XLVII LO prowadzi ewidencję oraz archiwa:
- dokumentacji nauczania uczniów i absolwentów SP Nr 200, Publicznego Gimnazjum NR 35, XLVII Liceum Ogólnokształcącego,
- dokumentacji kadrowej aktualnych i byłych pracowników placówki,
- dokumentacji dotyczącej majątku XLVII LO
Są to:
- księgi inwentarzowe,
- ewidencja akt osobowych pracowników,
- rejestr zatrudnionych pracowników,
- rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli,
- księga druków ścisłego zarachowania,
- ewidencja kontroli zewnętrznych,
- księga kontroli wewnętrznej,
- księga protokołów rad pedagogicznych z rejestrem uchwał RP,
- księga zarządzeń wewnętrznych dyrektora zespołu,
- księga ewidencji dzieci , księga uczniów, księga absolwentów,
- rejestr wydanych świadectw ukończenia gimnazjum i liceum oraz świadectw dojrzałości,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych i pracowniczych i ich duplikatów,
- rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych,
- rejestr pieczątek i pieczęci,
- dziennik korespondencji,
- rejestr skarg i wniosków,
- archiwum dokumentacji szkoły,
- księgi arkuszy ocen,
- rejestr wydawanych zaświadczeń