Kadra

Pani Anita Bobko – Kud

Technik prac biurowych

1. Obsługa administracyjno-biurowa:

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu (przyjmowanie korespondencji, ewidencjonowanie pism, obsługa telefonów i interesantów).
• Przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, sprawozdań, notatek służbowych oraz innych dokumentów.
• Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).

2. Wsparcie organizacyjne wydarzeń:

• Pomoc w organizacji imprez kulturalnych i sportowych (np. koncertów, turniejów, warsztatów).
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (plakaty, ogłoszenia, treści na stronę internetową i media społecznościowe).
• Współpraca przy obsłudze uczestników wydarzeń.

3. Obsługa dokumentacji i ewidencji:

• Prowadzenie rejestrów (np. uczestników zajęć, wynajmu obiektów, wydarzeń).
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby przełożonego.

4. Wsparcie działów merytorycznych:

• Współpraca z instruktorami, animatorami kultury oraz pracownikami sportowymi.
• Pomoc w przygotowaniu harmonogramów zajęć i wydarzeń.
• Udział w realizacji projektów kulturalnych i sportowych.