Archwium - Nabór pracowników

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

SAMODZIELNY REFERENT DS. PŁAC

w XLVII Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Staszica w Łodzi

Nazwa i adres jednostki:

XLVII  Liceum Ogólnokształcące

92-538 Łódź, ul. Czernika 1/3

Tel/fax: 42 673 86 83; e-mail: szkola@47lo.pl   

Wymiar etatu:  0,5 etatu od 01.03.2021r

Miejsce wykonywania pracy: XLVII Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica w Łodzi
Rodzaj umowy: umowa na 3-miesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony

Wymagania niezbędne:    

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, przestępstwa przeciw mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe,
4. wykształcenie wyższe ekonomiczne i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w płacach lub średnie ekonomiczne i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w płacach,
5. znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa o zamówieniach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących podatków (w tym ustawy o podatku od towarów i usług), ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy i Karty Nauczyciela,
6. znajomość problematyki płac w sferze budżetowej (co najmniej 3-letnia praca w płacach budżetowych),
7. biegła obsługa komputera, w tym programów: Office, Płace, Przelewy, Rozrachunki, Płatnik, Płace programu Vulcan
8. sprawna obsługa urządzeń biurowych.

 Wymagania dodatkowe:

1. komunikatywność i umiejętności współpracy,
2. odpowiedzialność i opanowanie,
3. dyskrecja,
4. dobra organizacja pracy,
5. terminowość,
6. umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
7. umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
8. sumienność.

 Zakres wykonywanych zadań:

1. Obliczanie wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracowników na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS.
2. Obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłaconych na podstawie umów cywilnoprawnych
3. Naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów.
4. Naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatków od wypłaconych wynagrodzeń.   
5. Sporządzanie deklaracji podatkowych.
6. Naliczanie i terminowe odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy
7. Wystawianie dokumentacji płacowej do spraw emerytalno – rentowych, zasiłków, itp.
8. Prowadzenie imiennej ewidencji wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych.
9. Zakładanie, prowadzenie kart wynagrodzeń oraz kart podatkowych dla pracowników.
10. Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych o ZUS wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych
11. Sporządzanie dokumentów ZUS RMUA.
12. Obsługa PUE ZUS.
13. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, zaświadczeń ZUS Z – 3, ZUS Rp – 7.
14. Przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do GUS.
15. Sporządzanie rocznych informacji podatkowych. (PIT 11, PIT 4R)
16. Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem z Urzędem Skarbowym (PIT 4)
17. Bieżąca weryfikacja otrzymanych dokumentów i dokonywanie na ich podstawie zmian w zakresie wysokości wynagrodzeń, wypłat jednorazowych, naliczania potrąceń.
18. Przygotowanie i wprowadzanie danych do SIO.
19. Naliczanie i wypłacanie świadczeń związanych z ZFŚS.
20. Obsługa płacowa PPK pracowników szkoły
21. Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego, obowiązujących przepisów prawa, Statutu szkoły, aktów normatywnych pracodawcy.

 Warunki pracy:

1. Praca administracyjno-biurowa, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.
2. Praca na pierwszym piętrze bez windy. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.
3. Nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy.
4. Pod względem obciążeń fizycznych zaliczana do prac lekkich.

Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
3. list motywacyjny podpisany odręcznie
4. oświadczenia:

• oświadczenie o niekaralności,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania danego stanowiska,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

1. kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,  
2. kserokopie świadectw pracy,
3. zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy.

Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Wymagane wyżej dokumenty zawarte w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem ,,Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta ds. płac w XLVII Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Staszica w Łodzi” należy składać w sekretariacie szkoły od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00 przesłać listownie na adres: XLVII Liceum Ogólnokształcące, 92 - 538 Łódź, ul. Czernika 1/3 w  terminie do dnia 25 lutego 2021 r. do godz. 10.00.

Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez szkołę (datę wpływu). Dokumenty doręczone po ww. terminie składania nie będą rozpatrywane.

 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25 lutego 2021r. o godzinie 12.00.

 Informacje dodatkowe:

1. Zakwalifikowani kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.   
2. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w XLVII Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Staszica w Łodzi zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie szkoły przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonać odbioru dokumentów za pokwitowaniem.
4. Szkoła nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej XLVII Liceum Ogólnokształcącego w Łodzi.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), a także Ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 r. poz. 1000) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest XLVII Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica z siedzibą w Łodzi, ul. Czernika 1/3, tel.: 42 673 86 83, mail: szkoła@47lo.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w XLVII Liceum Ogólnokształcącym p. Pawłem Szczepaniakiem możliwy jest pod adresem email kontakt@skold.com.pl
3. Dane osobowe  będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych w celu realizacji procesu rekrutacji naboru na stanowisko urzednicze.
4. Dane osobowe będą przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od daty ogłoszenia konkursu.
5. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale nie podanie spowoduje, że dokumenty w sprawie naboru nie będą rozpatrywane.