Archwium - Ogłoszenia
Płońsk, dnia 22.04.2013 r.
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro
Zamawiający:
Gimnazjum Publiczne Nr 2
im. Bolesława Chrobrego w Płońsku
09-100 Płońsk
ul. Wolności 4
Tel. 23 662 21 62
Fax. 23 662 21 62 w 14
e-mail: pzsswplonsku@wp.pl
Na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych( Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.) Zamawiający zaprasza Wykonawcę do złożenia oferty cenowej w postepowaniu na dostawę wyposażenia pracowni komputerowej wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jej poprawnego działania:
- stacjonarny komputer uczniowski - 15 szt.
- stacjonarny komputer nauczycielski - 1szt.
- monitor do komputera - 16 szt.
- urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
- router / switch - 1 szt.
oraz do gabinetu terapii pedagogicznej
- komputer przenośny Notebook - 2 szt.
- I. Opis przedmiotu zamówienia:
Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
30213000-5 Komputery osobiste
30213100-6 Komputery przenośne
30232130-4 Kolorowe drukarki atramentowe
30231300-0 Monitory ekranowe
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
48219500-1 Pakiety oprogramowania do switcha lub routera
Dostawa wyposażenia pracowni komputerowej wraz z oprogramowaniem
niezbędnym do jej poprawnego działania oraz konfiguracja i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego
- Stacjonarny komputer uczniowski: 15 szt.
- procesor Intel Pentium G630
- RAM minimum 2GB
- HDD minimum 250 GB
- napęd DVDRW
- klawiatura, myszka
2. Stacjonarny komputer nauczycielski: 1 szt.
- procesor Intel i3
- RAM minimum 4GB
- HDD minimum 500 GB
- napęd DVDRW
- klawiatura, myszka
3. monitor do komputerów uczniowskich 15 szt.
- przekątna 20”
- wbudowane
- głośniki, mikrofon, kamera internetowa
4. monitor do komputera nauczycielskiego 1 szt.
- przekątna 21”
- wbudowane
- głośniki, mikrofon, kamera internetowa
5. urządzenie wielofunkcyjne 1 szt.
Skaner, drukarka, kopiarka
6. router/ switch
zapewniający dostęp do internetu ze wszystkich komputerów 1 szt.
7. oprogramowanie komputerów uczniowskich 15 kpl.
- system operacyjny –Windows
- Office dla szkół
oprogramowanie powinno być zainstalowane i skonfigurowane gotowe do pracy
8. oprogramowanie komputera nauczycielskiego
- system operacyjny –Windows
- Office dla szkół
- Serwer plików lub dysk zewnętrzny
oprogramowanie powinno być zainstalowane i skonfigurowane do zarzadzania wszystkimi komputerami w pracowni komputerowej z poziomu komputera nauczycielskiego gotowe do pracy oraz zainstalowane i skonfigurowane oprogramowanie zabezpieczające komputery uczniowskie.
Uwaga: możliwe jest zaproponowanie komputerów zintegrowanych w obudowie „All In One” lecz o nie gorszych parametrach .
9. Komputer przenośny Notebook z ekranem o przekątnej15,6”
wyposażony w:
procesor Intel Pentium h. taktowania 2.00 GHz
- pamięć RAM minimum 2 GB
- HDD minimum 500 GB
- karta graficzna
- karta dźwiękowa
- nagrywarka DVD
złącza : D-SUB, min. 2 USB, czytnik kart pamięci.
Zainstalowany system operacyjny WINDOWS oraz Office dla szkół
Gwarancja na sprzęt minimum 24 miesiące z czasem na ewentualna naprawę
nie przekraczającym 14 dni roboczych
II. Termin oraz sposób realizacji zamówienia:
- sprzęt należy dostarczyć nabywcy do 30.05.2013 r..
III .Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.
Informacje dodatkowe.
Zamawiający informuje, że po dokonaniu oceny złożonych ofert, Wykonawcy zostaną zaproszeni w celu przeprowadzenia negocjacji. Do negocjacji Zamawiający zaprosi maksymalnie trzech Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty czyli oferty o najniższej cenie.
Podczas negocjacji z zaproszonymi wykonawcami, Zamawiający będzie prowadził rokowania w celu obniżenia ceny.
Jeśli w prowadzonym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji.
IV. Miejsce i termin złożenia oferty:
Formularz oferty cenowej ( wzór w załączeniu) wraz z obliczeniem ceny oferty na podstawie przedłożonego zestawienia sprzętu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Gimnazjum Publiczne Nr 2 im. Bolesława Chrobrego w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Wolności 4 w terminie do 06.05.2013 r. do godziny 14.00.
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z napisem;
Oferta na wykonanie zamówienia pn.
” Dostawa wyposażenia pracowni komputerowej.”
V. Udzielanie informacji:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się w formie pisemnej, za pomocą telefonu, faksu lub e-mailem.
Wszelkich niezbędnych informacji dotyczących zamówienia udziela Wicedyrektor szkoły Pan Piotr Makówka w godzinach 900-1400
telefonicznie, faksem lub e-mailem.
VI. Zasady przeprowadzenia procedury wyboru najkorzystniejszej oferty:
- Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena.
- Oferta złożona przez Wykonawcę po upływie terminu przewidzianego na jej złożenie zostanie uznana za nieważną i odrzucona.
- Oferta, której treść będzie nie zgodna z warunkami lub wymaganiami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych zostanie uznana za nieważna i odrzucona.
- Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o ewentualnym odrzuceniu oferty lub unieważnieniu procedury podając uzasadnienie.
VII. Zamawiający może ograniczyć zakup sprzętu tylko do wyposażenia pracowni komputerowej.
Załączniki:
- 1. Wzór oferty cenowej.
- 2. Wzór umowy.
Załącznik nr 1.
Gimnazjum Publiczne Nr 2
im. Bolesława Chrobrego
w Płońsku
09-100 Płońsk
ul. Wolności 4
Oferta cenowa
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
poniżej 14 000 euro.
Dane kontrahenta:
Pełna nazwa: ………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………
Telefon(fax) ………………………….
NIP. …………………………………..
REGON. ……………………………..
Nazwisko i imię osoby reprezentującej firmę uprawnionej do podpisania umowy na dostawy sprzętu.
…………………………………………………………………………………………………
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 22.04.2013 r. oferujemy zamawiającemu wykonanie zamówienia pn. Dostawa wyposażenia pracowni komputerowej
Zgodnie z zakresem rzeczowym określonym poniżej i oświadczamy, że:
- Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Zgromadziliśmy niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty.
- Cena naszej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
Brutto: ……………………………..
Słownie: …………………………………………………………………………………………
W tym podatek VAT: ………………………..
Proponujemy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, konfiguracją i uruchomieniem w siedzibie Zamawiającego.
- Komputer uczniowski wraz z oprogramowaniem
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena jednostkowa brutto. ……………………
Cena brutto 15 sztuk. …………………..
- Komputer nauczycielski wraz z oprogramowaniem
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena brutto . …………………..
- Monitor do komputera uczniowskiego
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena jednostkowa brutto. ……………………
Cena brutto 15 sztuk. …………………..
- Monitor do komputera nauczycielskiego
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena brutto . …………………..
- urządzenie wielofunkcyjne
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena brutto . …………………..
- router / switch
Parametry techniczne:
………………………………………..
Cena brutto . …………………..
- komputer przenośny Notebook wraz z oprogramowaniem
Parametry techniczne:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Cena jednostkowa brutto. ……………………
Cena brutto 2 sztuk. . …………………..
Deklarowany okres gwarancji na proponowany sprzęt ………. ,miesięcy, czas naprawy ……. Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia.
- W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
- Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie do ……………………
- Akceptujemy sposób i termin płatności tj. jednorazowo z 14- dniowym terminem płatności licząc od dnia dostarczenia sprzętu i faktury Zamawiającemu.
- W przypadku wyboru Naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
miejscowość i data podpis i pieczęć składającego ofertę
……………………….. ………………………………………
Załącznik nr 2 – wzór umowy
UMOWA
NA ZAKUP SPRZETU KOMPUTEROWEGO
Zawarta dnia ……………………… 2013 r. w ………………………………….. pomiędzy Gimnazjum Publicznym Nr 2 im. Bolesława Chrobrego w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Wolności 4 zwanym „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Panią Joannę Szczepańską – Dyrektora szkoły
Przy kontrasygnacie :
Pani Barbary Biernatowicz – Głównej księgowej
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………............
Zwanym „ Wykonawcą”
Działającym na podstawie ………………………………………………………………………………………
NIP. ………………………………………………….. REGON ……………………………………………………….
Została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Umowa zawarta na podstawie art. 4. pkt. 8. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.( Dz. U .z 2010 r. Nr 113 poz. 759. J. t. ze zm.)
§ 2
Przedmiotem umowy jest dostawa do zamawiającego 15 szt. Komputerów uczniowskich , 15 szt. Monitorów do komputerów uczniowskich, komputera nauczycielskiego, monitora do komputera nauczycielskiego, urządzenia wielofunkcyjnego, routera lub switcha oraz 2 szt. Laptopa. Dostarczony sprzęt ma mieć zainstalowane i skonfigurowane oprogramowanie i być gotowy do pracy. Szczegółowy wykaz sprzętu zgodny ze złożoną oferta stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca do umowy dołączy załącznik nr 2 -szczegółowy wykaz sprzętu zawierający nazwę oraz model sprzętu jego numer fabryczny oraz datę produkcji .
Wykonawca oświadcza , że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości.
§ 3
- Termin wykonania umowy:
…………………………………………………
- odbiór przedmiotu zamówienia obejmuje sprawdzenie zgodności przedmiotu umowy z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego.
- zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia , jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający wskaże niezgodności, w terminie 3 dni od dnia dostawy, w protokole odbioru oraz wyznaczy nowy termin wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 4
Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy
- Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wykonawcy za realizację całości niniejszego zamówienia, zgodnie ze złożona ofertą, wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
Łącznie cena ryczałtowa brutto: …………………………………………… zł
Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
W tym należny podatek VAT ……… % : ……………………………………..
W powyższej cenie zawarte sa wszystkie koszty związane z wartością zamówienia, jego dostawą do Zamawiającego, opakowaniem oraz kosztami transportu i ubezpieczenia.
- Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe jest wartością ostateczną i nie podlega jakimkolwiek zmianom i regulacjom za wyjątkiem uwarunkowań określonych w p-kcie 3 .
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, określone w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
- ustawowej wysokości stawki podatku VAT: zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla dostaw należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego.
- Wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy zostanie przekazane przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przyjęcia faktury do rozliczenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
§ 5
Warunki gwarancji:
Wykonawca na zakupiony sprzęt udziela ……………………………. Miesięcy oraz zobowiązuje się do naprawy gwarancyjnej sprzętu w ciągu ……………. dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, w przypadku nie dokonania naprawy w tym okresie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w zamian sprzęt nowy wolny od wad. Podstawą reklamacji gwarancyjnej nie mogą być uszkodzenia mechaniczne sprzętu oraz inne spowodowane niewłaściwym użytkowaniem.
§ 6
Kary umowne i odszkodowania
- Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych:
a) Kara z tytułu nie wykonania przedmiotu umowy w terminie wyniesie 3% całkowitej wartości umownej brutto za każdy dzień zwłoki.
b) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto.
- Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania powyższego zastrzeżone powyżej kary umowne.
- W przypadku naliczenia kary umownej określonej w § 6 ust. 1 lit. a) , Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie jej z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w § 4.
§ 7
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 25 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
§ 8
Postanowienia kocowe
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
- Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym sądem do rozpatrzenia sporów wynikłych z realizacji tej umowy, jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
- Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Osoby odpowiedzialne
Autor: | Makówka Piotr |
Odpowiada: | Makówka Piotr |
Wytworzył: | Bielawski Andrzej |
Data ostatniej zmiany: | 2013-04-22 09:36:10 |
Statystyki
Odwiedzin na stronie: | 3717 |