Archwium - Przetargi

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Gimnazjum Publiczne Nr 2 im. Bolesława Chrobrego w Płońsku, ul. Wolności 4

Tel/fax: 23 6622162 e-mail: pzsswplonsku@wp.pl

1. Komunikowanie się – telefonicznie, faxem, e-mailem.

Osoba uprawniona do kontaktu – Dyrektor szkoły.

1. Opis przedmiotu zamówienia w podziale na zadania:

KOD CVP: 63510000 7 – Usługi biur podróży i podobne.

                  63511000 4 – Organizacja wycieczek.

ZADANIE I – TRANSPORT

Autobus/bus wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie. Dobry stan techniczny spełniający wymogi poruszania się w górach w okresie wiosennym. Ilość miejsc siedzących – 30 . Planowany ilość kilometrów – ok. 1200, dyspozycyjność pojazdu na wycieczki fakultatywne: wycieczka na spływ Dunajcem, baseny termalne.

UWAGA:  Wszelkie opłaty parkingowe opłaca kierowca autokaru.

ZADANIE II – ZAKWATEROWANIE

Kwatera w miejscowości Zakopane lub okolicy . Noclegi w pokojach 1,2,  osobowych                      z łazienkami. Wyżywienie – 2 posiłki dziennie w miejscu zakwaterowania z regulowanym czasem wydawania posiłków. Organizacja wieczoru regionalnego.  

Zadanie III – ORGANIZACJA WYCIECZEK FAKULTATYWNYCH

Plan wycieczki powinien zakładać organizację wycieczki do:

1)      Zakopanego: spacer, zwiedzanie skoczni narciarskiej,  wjazd na Gubałówkę.

2)      Wycieczka do kąpieliska – wody termalne w okolicach Zakopanego.

3)      Wycieczka na Spływ Dunajcem i inne zaproponowane przez organizatora.

Dodatkowe informacje mające wpływ na zgłoszenie, wybór oferty:

1)      Termin realizacji zamówienia: 29.05 -02.06 . 2013 r.

2)      Miejsce i termin złożenia oferty:

a)      ofertę sporządzoną zgodnie z warunkami treści zamówienia należy złożyć pisemnie w siedzibie zamawiającego: Gimnazjum Publiczne Nr 2 w Płońsku, ul. Wolności 4, 09-100 Płońsk – w sekretariacie, faxem lub drogą e-mailową do dnia do 08 maja 2013 roku do godziny 12⁰⁰.

3)      Oferent przedstawia cenę zbiorczą dla grupy z podaniem jednostkowej ceny od osoby (cena brutto).

4)      Oferent zachowuje standard ceny przy liczebności grupy 30 (+/- 10%).

5)      Oferent ma prawo do złożenia oferty całościowej lub częściowej w oparciu                        o wyszczególnione przez Zamawiającego zadania.

6)      Oferenci proponujący najkorzystniejsze oferty, których wartość przekracza 6 000 euro zostaną zaproszeni do negocjacji w siedzibie Zamawiającego.

7)      Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

a)      cena –85 %,

b)      dodatkowe atrakcje zaproponowane przez oferenta  – 15%.

8)      Wybór oferty nastąpi w dniu 10 maja 2013 roku. Z wybranym oferentem skontaktujemy się telefonicznie, pocztą elektroniczną lub fax.

9)      Informacja o wyborze oferenta/oferentów zostanie zamieszczona na stronie internetowej szkoły i na jej tablicy ogłoszeń.

10)  Z oferentami, którzy są dostawcami usług o wartości powyżej 6 000 euro zostaną podpisane umowy. Umowa zostanie podpisana także z dostawcami Zadania I                   i  Zadania II niezależnie od kwoty ofertowej.

Dyrektor szkoły

Joanna Szczepańska

Płońsk, dnia 30.04.2013 r.