ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dyrektor Gimnazjum Publicznego Nr 2 w Płońsku
zaprasza do składania ofert na zorganizowanie „Wycieczki dla pracowników szkoły ” do Mikołajek
(woj. Warmińsko-mazurskie, pow. mrągowski, )
Tel/fax: 23 6622162 e-mail: pzsswplonsku@wp.pl
Osoba uprawniona do kontaktu – Dyrektor szkoły.
3. Opis przedmiotu zamówienia w podziale na zadania:
KOD CVP:
63511000 4 – Organizacja wycieczek.
63515000 -2 – usługi podróżne
ZADANIE I – TRANSPORT
Autobus/bus wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie. Dobry stan techniczny spełniający wymogi poruszania się w okresie jesiennym. Ilość miejsc siedzących – 35 . Trasa Płońsk – Mikołajki - Płońsk , dyspozycyjność pojazdu z kierowcą na wyjazdy fakultatywne w okolicach Mikołajek. Rozliczenie dodatkowo przejechanych kilometrów(wyjazdy fakultatywne) zgodnie ze wskazaniami licznika i przyjętą stawką za kilometr.
UWAGA: Wszelkie opłaty parkingowe opłaca kierowca autokaru.
ZADANIE II – ZAKWATEROWANIE/ POBYT
Zakwaterowanie – dwa noclegi dla 35 +/- 10% osób w Mikołajkach w obiekcie hotelowym posiadającym klub nocny, dyskotekę oraz nielimitowany dostęp do atrakcji parku wodnego (m.in.: wanny jacuzzi, basen z hydromasażem, sauna parowa i sucha, jaskinia solna, jaskinia śnieżno-lodowa). Zakwaterowanie w pokojach 1 lub 2 osobowych z własną łazienką.
Wyżywienie :
- dwa śniadania w formie bufetu szwedzkiego – dwa obiady/kolacje w formie bufetu szwedzkiego – jedna kolacja w formie spotkania integracyjnego np. ognisko
Dodatkowe informacje mające wpływ na zgłoszenie, wybór oferty:
1. Termin realizacji zamówienia: 11.10 -13.10 . 2013 r.
a) ofertę sporządzoną zgodnie z warunkami treści zamówienia należy złożyć pisemnie w siedzibie zamawiającego: Gimnazjum Publiczne Nr 2 w Płońsku, ul. Wolności 4, 09-100 Płońsk – w sekretariacie, faxem lub drogą e-mailową do dnia do 23 września 2013 roku do godziny 1200.
3. Oferent przedstawia cenę zbiorczą dla grupy z podaniem jednostkowej ceny od osoby (cena brutto).
4. Oferent zachowuje standard ceny przy liczebności grupy 35 (+/- 10%).
5. Oferent ma prawo do złożenia oferty całościowej lub częściowej w oparciu o wyszczególnione przez Zamawiającego zadania.
6. Oferenci proponujący najkorzystniejsze oferty zostaną zaproszeni do negocjacji w siedzibie Zamawiającego lub drogą e-mailową.
7. Kryterium stosowane przy wyborze ofert: - cena
8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.09. 2013 roku. Z wybranymi oferentami skontaktujemy się telefonicznie, pocztą elektroniczną lub fax w celu zaproszenia do negocjacji. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa.
9. Informacja o wyborze oferenta/oferentów zostanie zamieszczona na stronie internetowej szkoły i na jej tablicy ogłoszeń.
10. Z oferentami, którzy są dostawcami usług zostaną podpisane umowy. Dopuszcza się możliwość dokonania przedpłaty po podpisaniu umowy.
Dyrektor szkoły
Joanna Szczepańska
Płońsk, dnia 17.09.2013 r.
Gimnazjum Publiczne Nr 2
im. Bolesława Chrobrego w Płońsku
09-100 Płońsk , ul. Wolności 4
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro
Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa: ................................................................................................................................
Adres: .....................................................................................................................................
Telefon/fax: ................................................
NIP: .............................................................
REGON: .....................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 17.09.2013 r.
oferujemy Zamawiającemu wykonanie zamówienia pn.
„Wycieczka dla pracowników szkoły”
zgodnie z zakresem rzeczowym określonym przez Zamawiającego i
oświadczamy, że:
-Zadanie nr I Transport
Cena naszej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
Brutto: ..............................................................................
Słownie: ...........................................................................
W tym podatek VAT: ......................................................
Stawka z 1 km ……………………… zł brutto
W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Zadanie nr 2 Zakwaterowanie/Pobyt
Cena naszej oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
Brutto: ..............................................................................
Słownie: ...........................................................................
W tym podatek VAT: ......................................................
W tym przedpłata . ……………………….zł brutto
Cena jednostkowa …………….. zł / osoba brutto
W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Załączniki:
1. Umowa wycieczki. – wzór
2. Umowa na przewóz – wzór
…...................................................... …...........................................................
(miejscowość i data) (podpis i pieczęć składającego ofertę)
Załącznik nr 1
UMOWA WYCIECZKI Wzór
Mikołajki 11.10.-13.10.2013 r.
Zawarta dnia ………….. 2013 w Płońsku pomiędzy Gimnazjum Publicznym Nr 2 im. Bolesława Chrobrego w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Wolności 4
zwanym dalej „ ZAMAWIAJĄCYM" reprezentowanym przez:
Panią Joannę Szczepańską – Dyrektora szkoły
a
Hotelem/Pensjonatem ……………………………………. z siedzibą ……………………………… …………………………………….., reprezentowanym przez ……………………………………..
zwanym „ WYKONAWCĄ".
Umowa zawarta na podstawie art. 4.8. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§1
Przedmiotem umowy jest zorganizowanie , pobytu w hotelu/pensjonacie w Mikołajkach w terminie 11.10.-13.10.2013 r. zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ….. września 2013 r stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
WYKONAWCA oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej nr…………………, prowadzonej przez……………………………………………………….
NIP …………………….. Regon ……………………...
§3
Cena jednostkowa za pobyt wynosi ………. zł/os brutto
ilość osób cena jednostkowa
§4
Warunki płatności: przedpłata w kwocie …………. zł płatna po podpisaniu umowy oraz wystawieniu faktury cząstkowej.
Rozliczenie końcowe nastąpi po zakończeniu imprezy i będzie obejmowało:
- rzeczywistą ilość uczestników,( stawka za pobyt x ilość osób)
płatne w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury .
§5
W przypadku nie wykonania, bądź nienależytego wykonania umowy Wykonawca ma obowiązek zaproponowania świadczenia zastępczego o równorzędnych cechach lub równorzędnej wartości.
§6
Podstawą reklamacji nie mogą być jednak zdarzenia i okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i przy zachowaniu należytej ostrożności nie mógł ich przewidzieć.
§7
Umowa została zawarta na czas trwającej imprezy.
§ 8
Wszelkie zmiany treści umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony.
§9
Sprawy sporne należy rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed właściwym sądem dla Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiedni przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o Usługach Turystycznych.
§ 11
Urnowe sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2
Wzór
UMOWA
NA PRZEWÓZ UCZESTNIKÓW
WYCIECZKI DO MIKOŁAJEK
Zawarta dnia…………… w Płońsku pomiędzy Gimnazjum Publicznym nr 2 im. Bolesława Chrobrego w Płońsku 09-100 Płońsk ul. Wolności 4 zwanym dalej „ ZAMAWIAJĄCYM" reprezentowanym przez:
Panią Joannę Szczepańską – Dyrektora szkoły
a
……………………………………. z siedzibą ……………………………………………………….
…………………………………….., reprezentowanym przez ……………………………….
NIP. …………………………… Regon.
zwanym „ WYKONAWCĄ".
Umowa zawarta na podstawie art. 4.8. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§1
Przedmiotem umowy jest zapewnienie przez Wykonawcę przewozu pracowników szkoły z Płońska do Mikołajek ( 35 osób =/- 10%) zapewnienie potrzeb transportowych w czasie pobytu w Mikołajkach oraz powrót z Mikołajek do Płońska .
§2
WYKONAWCA oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej nr ………….. , prowadzonej przez…………………………………. oraz posiada wszelkie uprawnienia związane z przewozem osób.
§3
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę :
………………zł brutto (słownie: ………………………………………….).
Wszelkie opłaty parkingowe leżą po stronie Wykonawcy bez dodatkowego wynagrodzenia.
§ 4
Termin realizacji umowy:
Rozpoczęcie(wyjazd). 11.10.2013 r.
Zakończenie(powrót). 13.10.2013 r.
§ 5
W przypadku korzystania z autokaru na wycieczki fakultatywne w okolicach Mikołajek możliwa jest korekta zapłaty za dodatkowo przejechaną drogę stosując proponowaną cenę za kilometr –………… zł brutto. Kierownik wycieczki na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w obecności kierowcy zanotuje stan licznika przed wyjazdem i po powrocie .Różnica stanów da faktycznie przebytą drogę
§ 6
Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 14 dni od powrotu z wycieczki oraz po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.
§ 7
W przypadku nie wykonania, bądź nienależytego wykonania umowy (np. awaria autokaru) Wykonawca ma obowiązek zapewnienia zastępczego środka transportu o równorzędnym standardzie.
§ 8
Wszelkie zmiany treści umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej zaakceptowanej przez obie strony.
§ 9
Sprawy sporne należy rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed właściwym sądem dla Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiedni przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o Usługach Turystycznych.
§ 11
Urnowe sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Wykaz załączników do niniejszej umowy:
Załącznik nr 1 .
Notatka ze stanu licznika.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Notatka służbowa
z kontroli stanu licznika autokaru przewożącego uczestników wycieczki do Mikołajek organizowanej przez Gimnazjum Publiczne Nr 2 im Bolesława Chrobrego w Płońsku
Wyjazd:
Data godzina stan licznika podpisy
……………… ……………………. ……………………………. Kierowca ………………………
Kier. wycieczki ……………………
Po powrocie:
Data godzina stan licznika podpisy
……………… ……………………. ……………………………. Kierowca ………………………
Kier. wycieczki. …………………….
Stan końcowy – stan początkowy = faktycznie przejechana droga
………………….. - ……………………. = ……………………
Na tym notatkę zakończono i podpisano.
Kierownik wycieczki Kierowca autokaru
……………………………………… ....................................
Płońsk, dnia …………………………….
Autor: | Makówka Piotr |
Odpowiada: | Makówka Piotr |
Wytworzył: | Bielawski Andrzej |
Data ostatniej zmiany: | 2013-09-18 11:15:23 |
Odwiedzin na stronie: | 3718 |