Archwium - Zamówienia publiczne

Białe Błota, dnia 27 maja 2025 roku

Numer Postępowania: 29/2025

Zaproszenie do składania ofert

Działając zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. Poz. 2019 z póź. Zm.) w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 305 z póź. zm.) Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: „Udzielenie na wyłączność obsługi w zakresie sprzedaży piwa podczas imprezy plenerowej Święto Gminy Białe Błota organizowanej przez Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach w 2025 roku”.

Organizator:
Gminne Centrum Kultury
ul. Gronowa 2
86-005 Białe Błota

1. Opis przedmiotu oferty:

Święto Gminy Białe Błota

Termin: 6 września (sobota) 2025 rok
Miejsce: polana u zbiegu ulicy Chlebowej i Czeremchy w Białych Błotach

KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA: Święto Gminy Białe Błota jest otwartą imprezą plenerową, która organizowana jest cyklicznie w miejscowości Białe Błota nieopodal Bydgoszczy. Podczas wydarzenia odbywają się muzyczne prezentacje lokalnych zespołów i chórów, wieczorem występują gwiazdy. Ustawiane są stoiska z wyrobami spożywczymi wykonanymi przez koła gospodyń wiejskich, zakład aktywności zawodowej, a także stoiska z lodami i plac zabaw dla dzieci. Jest to największe wydarzenie w gminie, rokrocznie przyciąga wielu odbiorców.

1. Oferty powinny zawierać następujące informacje:

• wartość wysokości wpłaty brutto w złotych za wyłączność na usługę w zakresie sprzedaży piwa podczas imprezy Święto Gminy w Białych Błotach w dniu 6 września 2025 roku,
• informacja o zabezpieczeniu przez Wykonawcę agregatu oraz okablowania do sprzedaży piwa,
• liczba zapewnionych przez Wykonawcę parasoli wraz z miejscami siedzącymi i stolikami/ławami,
• liczba zapewnionych przez Wykonawcę stanowisk kasowych,
• liczba zapewnionych przez Wykonawcę stanowisk odbioru piwa,
• w jakich naczyniach Wykonawca będzie dystrybuował piwo podczas Święta Gminy,
• piwo jakiej marki/kampanii będzie oferowane do sprzedaży podczas Święta Gminy.

• Warunki udziału Wykonawców w składaniu ofert.

O obsługę sprzedaży piwa podczas imprezy Święto Gminy Białe Błota mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Złożą ofertę tj. udzielą szczegółowych informacji podanych w punkcie II.
2. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności, tzn. posiadają aktualną koncesję oraz zgodę Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Nie mają zaległości finansowych wobec Gminnego Centrum Kultury w Białych Błotach, Gminy Białe Błota i jej jednostek organizacyjnych, Urzędu Skarbowego, ZUS, KRUS lub gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania.
4. Posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w organizowaniu tego typu imprez.
5. Informacje o charakterze prawnym i ekonomicznym
6. Termin zapłaty zaoferowanej kwoty nie później niż do 06.08.2025 roku.
7. Zamawiający nie wymaga przedkładania do oferty żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie udzielonych przez Wykonawcę informacji z punktu II.
8. Inne dokument, np. ubezpieczenie, koncesja, certyfikaty, referencje, uprawnienia itp. nie są wymagane przy złożeniu oferty, mogą być dołączone fakultatywnie, jednakże muszą być udostępnione na odrębne wezwanie Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
10. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne omyłki, które nie maja wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert bez podawania przyczyny.
12. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
    1. Oferta zawierająca informacje podane w punkcie II musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi oraz opatrzona pieczątkami.
    2. W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, do oferty powinno być załączone upoważnienie do podpisywania oferty.
    3. Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna lub jawna oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki a do oferty powinna być dołączona umowa spółki.
    4. Oferty należy składać:
       a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – Gminne Centrum Kultury ul. Gronowa 2, 86-005 Białe Błota, w godzinach 08.00 – 18.00;
       
       b) drogą pocztową na adres: Gminne Centrum Kultury ul. Gronowa 2, 86-005 Białe Błota z dopiskiem „Udzielenie na wyłączność obsługi w zakresie sprzedaży piwa podczas imprezy plenerowej Święto Gminy Białe Błota organizowanej przez Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach w 2025 roku”;
       
       c) drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@kultura.bialeblota.pl
    5. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia odbioru.
    6. Ostateczny termin składania ofert: 16.06.2025 do godziny 18.00.
    7. Otwarcie ofert nastąpi 17.06.2025 o godzinie 12.00.
    8. Oferty zaleca się składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Udzielenie na wyłączność obsługi w zakresie sprzedaży piwa podczas imprezy plenerowej Święto Gminy Białe Błota organizowanej przez Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach w 2025 roku”.
    9. Oferty przesłane drogą elektroniczną zostaną zamknięte w kopertach z dopiskiem: „Udzielenie na wyłączność obsługi w zakresie sprzedaży piwa podczas imprezy plenerowej Święto Gminy Białe Błota organizowanej przez Gminne Centrum Kultury w Białych Błotach w 2025 roku”.
    10. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert spełniających określone powyżej
        warunki o takiej samej zaproponowanej kwocie za wyłączność na obsługę  
        sprzedaży piwa podczas imprezy plenerowej organizowanej przez Gminne
        Centrum Kultury, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową ofertę.

1. Kryteria oceny oferty:

Ocenie podlegać będą oferty:

1. Złożone w terminie wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu.
2. Złożone przez Wykonawcę posiadającego uprawnienia do wykonywania działalności objętej niniejszym zamówieniem.

Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena za wyłączność.

VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej kultura.bialeblota.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Centrum Kultury.
2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana podpisana zostanie umowa.

VIII. Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej.

Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie nie podając przyczyny.