Archwium - Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Elektroniczna Skrzynka Podawcza Gminnego Zespołu Oświaty i Wychowania Ożarowice

W celu złożenia do Gminnego Zespołu Oświaty i Wychowania Ożarowice pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.

Formularz tzw. pisma ogólnego do podmiotu publicznego

Adres elektronicznej skrzynki podawczej GZOiW na ePUAP: /GZOiW/SkrytkaESP

Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych do GZOiW:

Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej

Nie należy kierować korespondencji ePUAP na adresy poczty elektronicznej GZOiW.

Wymogi dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do GZOiW:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB.

3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.

   4. Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do GZOiW również na następujących informatycznych nośnikach danych:

   1. Płyta CD;
      Płyta DVD;
      Pamięć USB.
      Uwaga: dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

    

   W poniższej tabeli podajemy formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1216):

    

   Tabela formatów danych

   Format danych	Zastosowanie formatu	Organizacja ustalająca format	Norma
   .doc	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
   .docx	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Microsoft Corporation
   .gif	grafika rastrowa	CompuServe
   .jpg (-jpeg)	grafika rastrowa	Joint Photographic Experts Group	ISO/IEC 10918
   .ods	arkusz kalkulacyjny	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
   .odt	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS)	ISO 26300
   .pdf	sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką	Adobe Systems Incorporated	ISO/IEC 32000
   .png	grafika rastrowa		ISO/IEC 15948
   .rtf	sformatowany tekst	Microsoft Corporation
   .svg	grafika wektorowa	W3C
   .tif (.tiff)	grafika rastrowa	Adobe Systems Incorporated
   .txt	niesformatowany tekst		ISO/IEC 10646
   .xls	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
   .xlsx	arkusz kalkulacyjny	Microsoft Corporation
   .xml	sformatowany tekst	W3C