Ewelina Sypniewicz-Potyraj, sekretarz szkoły:
- poniedziałek 7.00-15.00
- wtorek 7.00-15.00
- środa 7.00-15.00
- czwartek 7.00-15.00
- piątek 7.00-15.00
- kontakt:
- Tel. 95 760 1490
- e-mail: spsmolnica@o2.pl
Korespondyncję proszę kierować na adres:
Szkoła Podstawowa Nr 1 w Smolnicy,
Smolnica 20
74-400 Dębno.
1.Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:
Wszelka korespondencja mająca cechy wniosku lub skargi będzie podlegała postępowaniu wyjaśniającemu pod warunkiem spełniania wymogów wynikających z z art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
2.Korespondencja kierowana do Szkoły powinna zawierać co najmniej:
- wskazanie osoby (imienia i nazwiska) wnoszącej,
- adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu i mieszkania),
- przedmiot sprawy, której dotyczy.
Na korespondencję (także elektroniczną), która nie spełnia wymogów zawartych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego Szkoła nie odpowiada.
Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
3.Przyjmowanie interesantów codziennie w godz. 8.00-16.00.
p. Izabela Jach - dyrektor szkoły:
Smolnica 20 - gabinet dyrektora szkoły.
p. A.Rosołowska - pedagog szkolny - codziennie w ustalonych godzinach zgodnie z planem zajęć
4.Z ocenami i frekwencją dziecka rodzice mogą się zapoznać:
- poprzez e-Dziennik
- podczas konsultacji
Konsultacje z nauczycielami możliwe są podczas zebrań i konsultacji dla rodziców lub po uprzednim umówieniu się z nauczycielem (np. poprzez dziennik elektroniczny).
Sprawy prowadzone przez szkołę:
Obowiązek szkolny:
- Zapisy do szkoły (zapisu dokonują rodzice lub opiekunowie prawni
w sekretariacie szkoły)
- Ewidencja uczniów
- Arkusze ocen i dzienniki
Sprawy administracyjne:
- Zezwolenia i zwolnienia (indywidualny tok lub program nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego – zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych – wydaje dyrektor szkoły),
- Wydawanie legitymacji szkolnych,
- Wydawanie zaświadczeń,
- Wydawanie duplikatów legitymacji szkolnych i świadectw,
Sprawy kadrowe:
- Sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
Sprawozdawczość:
Archiwum:
- Akta osobowe pracowników,
- Arkusze ocen,
- Dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
- Dzienniki specjalistów,
- Protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
- Księgi zarządzeń dyrektora szkoły.