Lp. |
Nazwa rejestru/ewidencji |
Komórka |
1 |
Księga ewidencji uczniów |
Sekretarz szkoły |
2 |
Księga uczniów |
Sekretarz szkoły |
3 |
Ewidencja legitymacji szkolnych oraz mlegitymacji |
Sekretariat |
4 |
Ewidencja pieczęci urządowych i pieczątek |
Sekretariat |
5 |
Ewidencja druków ścisłego zarachowania |
Sekretariat |
6 |
Księga uchwał Rady Pedagogicznej |
Dyrektor |
7 |
Zarządzenia dyrektora szkoły |
Dyrektor |
8 |
Ewidencja zatrudnionych i zwolnionych pracowników |
Kadry |
9 |
Ewidencja upoważnień |
Sekretariat |
10 |
Rejestr wydanych zaświadczeń |
Sekretariat |
11 |
Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły |
Sekretarz szkoły |
12 |
Rejestr umów |
Kierownik gospodarczy/kadry |
13 |
Rejestr faktur |
Kierownik gospodarczy/kierownik stołółwki |
14 |
Rejestr zamówień publicznych |
Kierownik gospodarczy |
15 |
Dokumentacja finansowo - księgowa |
Księgowość |
16 |
Księgi inwentarzowe |
Kierownik gospodarczy |
17 |
Ewidencja kart rowerowych |
Sekretariat |
18 |
Rejestr wypadków |
Inspektor ds. BHP |
19 |
Rejestr skarg i wniosków |
Sekretarz szkoły |
20 |
Rejestr wyjść grupowych uczniów |
Sekretariat |
21 |
Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej (np. dziennik korespondencyjny) |
Sekretariat |
22 |
Księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych |
Skretarz szkoły |
23 |
Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych |
Sekretariat |
24 |
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych |
Dyrektor |
25 |
Składnica akt |
Archiwista |
26 |
Rejest czasu pracy |
Kadry |
27 |
Ewidencja osób korzystających z obiadów |
Kierownik stołówki |
28 |
Ksiega zastępstw doraźnych |
Wicedyrektor |