Archwium - Zamówienie do 130 000 zł

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

zgodnie z obowiązującym u zamawiającego Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto wskazanej w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2021.1129 - t. jedn.)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału stałego do Szkoły Podstawowej im. Piotra Ściegiennego w Bęczkowie w roku 2022.
a) dostawa 60 ton węgla kamiennego typu „ekogroszek” oraz 30 ton ekomiału węglowego do Szkoły
Podstawowej im. Piotra Ściegiennego w Bęczkowie,
1.1. Specyfikacja opału:
a) węgiel kamienny „ekogroszek”:
- wartość opałowa 28000 - 30000 kJ/kg
- granulacja 8-25 mm
- popioły - zawartość - max 7 %
- siarka - zawartość – max 0,8 %
- wilgotność - max. 10 %
b) ekomiał węglowy:
- wartość opałowa minimum 25000 kJ/kg
- popioły - zawartość max. 10%
- siarka - zawartość – max 1 %
- wilgotność – max 16 %
- uziarnienie – 3-20 mm
1.2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Z uwagi na to, że wielkości dostaw zostały określone na podstawie zużycia opału w roku 2020
i 2021, Zamawiający informuje o możliwości zmiany wyżej określonych wielkości dostaw.
b) Dla celów kontrolnych dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania ważenia oraz sprawdzania parametrów losowo wybranych partii węgla kamiennego ekogroszku oraz ekomiału. Przy każdej dostawie Zamawiający wymaga obecności osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy do pobrania próbki w celu sprawdzenia parametrów dostarczonego opału. W przypadku nieobecności w/w osoby ze strony Wykonawcy Zamawiający pobierze próbkę we własnym składzie trzyosobowym
– Wykonawca w tej sytuacji nie może kwestionować wyników badań.
c) Wykonawca w trakcie realizacji w/w zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć przy każdej dostawie dowód wydania na zewnątrz (tzw. Dowód W-Z). Dowód WZ winien być potwierdzony przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, która dokonuje każdorazowo odbioru ilościowego oraz jakościowego dostarczanego węgla kamiennego lub miału węglowego. Dowód WZ stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za dostawę.
d) Dostawy opału będą realizowane indywidualnie w godzinach pracy obiektu (najczęściej od 8.00 do 15.00) oraz w terminach uzgodnionych z zarządzającym tym obiektem. Miejsca składowania opału zostaną wskazane przez w/w zarządcę obiektu.
e) Zamawiający w każdorazowym zleceniu będzie wskazywał oczekiwaną ilość opału. Dostarczenie większej ilości opału w stosunku do złożonego zamówienia upoważnia przedstawiciela Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru opału w ilości przekraczającej ilość wskazaną
w zleceniu. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwać w stosunku do Zamawiającego
roszczenie o zapłatę za zakup i dostarczenie opału, co do którego przedstawiciel Zamawiającego odmówił dokonania odbioru.
f) Jednorazowe dostawy przewiduje się w granicach 5 – 8 ton, przy czym Zamawiający dopuszcza ewentualność zamawiania mniejszej ilości opału (ograniczone możliwości magazynowania w obiekcie). Ze względu na warunki terenowe w pobliżu obiektu utrudniające operowanie ciężkim sprzętem Zamawiający sugeruje dostawę pojazdami o tonażu do 10 t, przy czym dopuszcza się możliwość dostaw pojazdami o większym tonażu w porozumieniu z zarządcą danego obiektu.
3. Kod wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
09111210-5 Węgiel kamienny
09111000-0 Węgiel i paliwa na bazie węgla
4. Termin wykonania zamówienia:
4.1. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia – od 07.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
4.2. Czas na realizację każdorazowego zamówienia – do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zarządcę obiektu.
4.3. Definicja dni roboczych odnosi się do dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy
(t. jedn. Dz. U. 2015 poz. 90).
5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
5.1 Wykonawca poda cenę jednostkową brutto oferowanego opału oraz łączną wartość oferty brutto
w złotych stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej brutto oraz szacunkowej wielkości zamówienia. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny
Cena ---- (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 --- 100 pkt

Zaproponowane ceny brutto będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
5.2. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.

6. Wymagane dokumenty:
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (CEIDG, KRS itp.)
6.1. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Oferta na: Dostawa opału stałego do Szkoły Podstawowej im. Piotra Ściegiennego
w Bęczkowie w roku 2022.
z dopiskiem: „Nie otwierać przed 05.01.2022 r. godz. 10:30”

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (gabinet dyrektora) do dnia: 05.01.2022 r. do godz. 10:00 (liczy się data złożenia oferty w gabinecie dyrektora).
Szkoła Podstawowa im Piotra Ściegiennego w Bęczkowie
Bęczków ul. Jana Pawła II 16
26-008 Górno
7.2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130 000 zł obowiązującym w Gminie Górno.
7.3. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:
imię i nazwisko: Agnieszka Gołąbek
tel. 041 302 40 26;
e-mail: spbeczkow@tlen.pl
w terminach: godziny pracy Szkoły Podstawowej w Bęczkowie (8.00-15.00)

8. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)

9. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2. Projekt umowy