Archwium - Ogłoszenia

Dyrektor Zespołu Szkół w Bogdańcu Szkoła Podstawowa/Gimnazjum

                        im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu

ogłasza nabór na stanowisko pracy sekretarki szkolnej.

Data ogłoszenia: 19.08.2016r.

I. Nazwa i adres jednostki:

ZESPÓŁ SZKÓŁ W BOGDAŃCU Szkoła Podstawowa/Gimnazjum

im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu, ul. Pocztowa 7

66-450 Bogdaniec

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

Sekretarka w Szkole Podstawowej w Bogdańcu

III. Warunki pracy i płacy:

Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o  umowę o pracę. Pierwsze zatrudnienie na okres próbny. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Niepedagogicznych Zespołu Szkół w Bogdańcu.

IV. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

1. Obowiązkowe:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• kandydat nie był karany za przestępstwo przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub przestępstwo karnoskarbowe,
• wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne, lub średnie,
• co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym charakterze,
• brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• umiejętność obsługi komputera (minimum pakiet Microsoft), obsługa poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
• znajomość programu SIO, wprowadzanie danych do systemu OKE,
• znajomość przepisów o Ochronie Danych Osobowych,
• obsługa kancelaryjna szkoły (prowadzenie sekretariatu i korespondencji, archiwizacja dokumentów), redagowanie pism urzędowych,
• znajomość podstawowych zasad opracowywania projektów do pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej,
• samodzielność,
• komunikatywność, rzetelność, życzliwość,
• umiejętność perfekcyjnej organizacji pracy i umiejętność zarządzania czasem,
• odpowiedzialność,
• dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• wysoka kultura osobista.

V. Zakres podstawowych zadań:

• organizacja pracy i obsługa sekretariatu szkoły,
• prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy o Systemie Oświaty, Karty Nauczyciela, związanych z funkcjonowaniem szkoły,
• obsługa petentów,
• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
• wprowadzanie danych do „Systemu Informacji Oświatowej”,
• przygotowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prawidłowe i terminowe sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych sprawozdań,
• prowadzenie naboru uczniów systemem elektronicznym,
• prowadzenie ksiąg ewidencji uczniów oraz spraw uczniowskich,
• organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
• koordynacja wydarzeń na terenie szkoły,
• terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

VI. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada),
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o braku ograniczeń w korzystaniu w pełni z praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• prawo jazdy kat. B.

VII. Składanie ofert

Wymagane dokumenty należy złożyć bezpośrednio Zespole Szkół w Bogdańcu

 w sekretariacie Gimnazjum im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu ul. Pocztowa 7 lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: sekretarki” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 sierpnia 2016 r.

Życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć podpisem oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2002 r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2001r.
Nr 142, poz. 1593 z późn. zm).

Aplikacje, które wpłyną do sekretariatu Gimnazjum im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół w Bogdańcu oraz na tablicy informacyjnej  w siedzibie Zespołu Szkół w Bogdańcu.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Przewidywany termin rozmowy kwalifikacyjnej: 30 - 31 sierpnia 2016r.

Ogłoszenie o naborze opublikowano w BIP oraz wywieszono na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół w Bogdańcu
w dniu 19 sierpnia 2016r.

mgr Małgorzata Reks

Dyrektor Zespołu Szkół w Bogdańcu

Szkoła Podstawowa/Gimnazjum

im. Henryka Sienkiewicza