Archwium - Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa:

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019r w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. 2019 poz.1700);
2. Ustawa z dnia 10maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019.1781 tj.);
3. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r.(tj. Dz. U. 2019.1481 ze zm.);
4. Ustawa prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. ( Dz. U. 2019 poz. 1148 tj.);
5. Statut Szkoły;
6. Wewnątrzszkolny System Oceniania;
7. Polityka Bezpieczeństwa w zakresie zarządzania przetwarzaniem danych osobowych w  Zespole Szkół w Ożarowie.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• Księgi inwentarzowe,
• Arkusz organizacyjny,
• Ewidencja zastępstw,
• Protokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców,
• Rejestr korespondencji,
• Akta osobowe pracowników,
• Oświadczenia i wnioski do funduszu socjalnego,
• Karty zarobkowe i zasiłkowe pracowników,
• Dokumentacja ubezpieczeniowa,
• Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli,
• Ewidencja wyjść pracowników,
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
• Miesięczne karty czasu pracy,
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
• Dane o uczniach i prawnych opiekunach
• Księga uczniów,
• Arkusze ocen,
• Dzienniki lekcyjne,
• Księga wydanych legitymacji szkolnych i legitymacje
• Rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły
• Świadectwa i duplikaty świadectw
• Karty zdrowia uczniów

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja klasowa :

• Dzienniki lekcyjne, dziennik elektroniczny
• Sprawdziany, prace klasowe, testy,
• Dziennik wychowawcy
• Protokoły z zebrań klasowych

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019r w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. 2019 poz.1700)

1. Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do Szkoły.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępnia się na terenie Szkoły powołanym organom kontrolującym po przedstawieniu odpowiedniego upoważnienia.

1. Informacje nieudostępnione

Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (Dz. U nr 112,poz. 1198 ze zm.),informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej a także udostępnione

 w drodze wyłożenia lub wywieszenia, udostępniane są zainteresowanym na pisemny wniosek.

Wnioski o udostępnienie informacji publicznej należy kierować do dyrektora Zespołu Szkół w Ożarowie im. Marii Skłodowskiej – Curie, oś. Wzgórze 56, 27-530 Ożarów.