Dyrektor Biblioteki Publicznej w Piasecznie
ogłasza nabór na stanowisko:
specjalista ds. administracji
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywanej pracy: Biblioteka Publiczna w Piasecznie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa i koordynowanie spraw związanych lokalami Biblioteki Publicznej w Piasecznie (zgodnie ze statutem) w charakterze administratora nieruchomości w celu zapewnienia ich sprawnego działania i/lub funkcjonowania zgodnie w celem i przeznaczeniem wynikającym ze statutu Biblioteki jak i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
- administrowanie nieruchomościami Biblioteki Publicznej w Piasecznie w tym prowadzenie spraw związanych z administrowaniem obiektami i zapewnieniem infrastruktury technicznej;
- opracowanie rocznego planu zarządzania obiektami w tym okresowych przeglądów i konserwacji: nieruchomości, instalacji, urządzeń stanowiących techniczne wyposażenie;
- przygotowywanie zakresu merytorycznego usług/dostaw związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów, w tym uczestniczenie w negocjowaniu warunków umów, koordynowanie i nadzór nad świadczeniem usług związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektu;
- niezwłoczne reagowanie na zgłoszenia (i ich monitorowanie) ze strony osób/ podmiotów świadczących usługi /dostawy na podstawie umów zawartych z Biblioteką Publiczną w Piasecznie związanych z funkcjonowaniem i/lub eksploatacją obiektów;
- dokonywanie odbiorów robót częściowych/ostatecznych/pogwarancyjnych w stosunku do osób/pomiotów świadczących usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Biblioteki Publicznej w Piasecznie oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji;
- przyjmowanie zgłoszeń o awariach/usterkach i innych nieprawidłowościach związanych z realizacją umowy, monitorowanie usuwania ich skutków;
- przygotowanie, organizacja i odbiór prac remontowych;
- cykliczne przeglądy stanu technicznego obiektów poza przeglądami wynikającymi z harmonogramu w tym zgłaszanie wad i usterek w ramach gwarancji udzielonych przez wykonawców, a następnie monitorowanie ich usuwania;
- prowadzenie elektronicznego rejestru w formie ewidencji kart dostępu do pomieszczeń w budynkach Centrum Edukacyjno-Multimedialnym;
- udział w procedurach wyboru najemców w tym poprzez przygotowywanie zakresów merytorycznych / technicznych najmu, dzierżawy pomieszczeń;
- odpowiedzialność za wypożyczanie sprzętu Biblioteki Publicznej w Piasecznie uczestniczenie w procedurze ustalania stawek odpłatności za wynajem pomieszczeń Biblioteki Publicznej w Piasecznie.
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji administracyjnej i technicznej;
- przygotowywanie sprawozdań, raportów;
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie i min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność pracy z dokumentacją techniczną
- wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne
- duży poziom samodzielności i odpowiedzialności za wykonywane zadania.
Wymagane dokumenty formalne:
- Życiorys (CV)
- Kwestionariusz osobowy
- List motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje
- Kopie świadectw pracy
- Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Inne dokumenty potwierdzające przydatność na stanowisku pracy
- List motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych/
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 5000 zł (brutto) (+plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku).
Informacje o terminie i miejscu składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć do 15 sierpnia 2023 r. osobiście w Bibliotece Publicznej w Piasecznie ul. Jana Pawła II 55, 05-500 Piaseczno. Komplet dokumentów (w jednym pliku) można wysłać elektronicznie
(podpisane profilem zaufanym) na adres mailowy: kontakt@biblioteka-piaseczno.pl (do 15 sierpnia 2023 r. do godz. 23.59)
Dokumenty składane osobiście należy przekazać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalista ds. administracyjnych”.
Dokumenty, które wpłyną do Biblioteki po terminie, nie będą rozpatrywane i nie podlegają zwrotowi.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP-u Biblioteki.
Osoby, które spełniają wymagania formalne, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Piasecznie zastrzega sobie prawo do powiadomienia o zakwalifikowaniu do dalszych etapów naboru jedynie wybranych kandydatów, a także do niewyłonienia kandydatury do zatrudnienia.
Przewidywany termin rozpoczęcia zatrudnienia - 1 września 2023 r.
Uwagi końcowe:
Dostarczone dokumenty zostaną poddane formalnej analizie, przeprowadzonej przez komisję rekrutacyjną. W wyniku w/w analizy, zostanie wytypowana lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Wytypowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru, zostaną zniszczone.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biblioteki www.biblioteka-piaseczno.pl.