REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA

W Muzeum Regionalnym im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach  prowadzone są rejestry zabytków, archiwaliów, fotografii, druków zwartych, czasopism, kartografii, pism przychodzących i wychodzących.

W Muzeum prowadzona jest:

• księga wpływu muzealiów,
• księga depozytów,
• rejestr umów merytorycznych.

Dział Archeologiczno-Historyczny prowadzi:

• księgę inwentarzową muzealiów archeologicznych,
• księgę inwentarzową muzealiów historycznych,
• księgę inwentarzową muzealiów etnograficznych,
• księgę inwentarzową muzealiów fotografii archiwalnej,
• księgę inwentarzową muzealiów numizatycznych,
• spis dóbr kultury nie będących muzealiami – zbiory archeologiczne,
• spis dóbr kultury nie będących muzealiami – zbiory historyczne,
• spis dóbr kultury nie będących muzealiami – zbiory etnograficzne,
• spis dóbr kultury nie będących muzealiami – zbiory fotografii archiwalnej,
• spis dóbr kultury nie będących muzealiami – zbiory numizmatyczne,
• karty katalogu naukowego,
• karty magazynowe,
• wyższe pomoce ewidencyjne (indeksy osobowe i rzeczowe muzealiów oraz dóbr kultury nie będących muzealiami).

Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zbiorów Sztuki prowadzi:

• księgę inwentarzową muzealiów działu sztuki,
• karty katalogu naukowego,
• karty magazynowe,
• rejestr muzealiów działu sztuki wyłączonych z inwentarza,
• rejestr negatywów fotografii zbiorów działu sztuki,
• katalog fiszkowy zbiorów działu sztuki w układzie alfabetycznym i rzeczowym.

Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Upowszechniania prowadzi:

• księgę przychodu i rozchodu wydawnictw muzealnych,
• rejestr rozchodu wydawnictw muzealnych przeznaczonych na promocję.

Dział Księgowości prowadzi:

• rejestr umów,
• ewidencja środków trwałych,
• ewidencja ilościowo-wartościowa,
• ewidencja ilościowa.

Biblioteka prowadzi:

• księgę inwentarzową druków zwartych,
• księgę inwentarzową wydawnictw ciągłych,
• księgę inwentarzową zbiorów specjalnych,
• katalog główny alfabetyczny i rzeczowy,
• katalog czasopism,
• kartotekę regionalną,
• ewidencję darów materiałów bibliotecznych.

Dział Administracji i Kadr prowadzi:

• książkę kancelaryjną dla rejestracji pism wychodzących i przychodzących,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr kontroli,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych
• ewidencja zwiedzających.

Archiwum zakładowe:

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych,
• spisy zdawczo-odbiorcze.

Zasady udostępniania:

1. Dane zawarte w księgach inwentarzowych muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum oraz właściwym organom powołanym do nadzoru muzeów.
2. Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.
3. Udostępniane są dane za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.