Rejestry, ewidencje, archiwa

Przedszkole przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

- dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,

- dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ PRZEDSZKOLE NR 9:

1. EDUKACJA:

- zapisy do przedszkola,

- obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,

- wydawanie informacji o dziecku,

- prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.

2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:

- pobieranie opłat za świadczenia przedszkola (karta płatnicza),

- wydawanie zaświadczeń,

- wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,

3. SPRAWY KADROWE:

- sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych - podteczki akt osobowych

(akta osobowe właściwe pracowników przedszkola  prowadzone są przez Dział Kadr Miejskiego Zarządu Szkół i Przedszkoli w Żywcu)

4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

- raporty,

- sprawozdania.

5. ARCHIWUM:

- akta osobowe pracowników - podteczki akt osobowych

akta osobowe właściwe pracowników przedszkola  prowadzone są przez Dział Kadr Miejskiego Zarządu Szkół i Przedszkoli w Żywcu)

- protokoły zebrań z rodzicami,

- dzienniki zajęć przedszkola,

- protokoły zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,

- zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,

- dokumentacja Rady Rodziców.

6. PŁACE I KSIĘGOWOŚĆ PRZEDSZKOLA:

Przedszkole posiada kserokopie rachunków oraz sprawozdań budżetowych, a oryginały oddawane są do działu Księgowości MZSiP w Żywcu.

Placówka przygotowuje plan budżetu, wydatkowanie poszczególnych paragrafów, zmiany budżetowe, itp.  

Sprawy płacowe prowadzone są przez dział Płac MZSiP w Żywcu .

Placówka przygotowuje wykaz godzin zastępczych i ponadwymiarowych pracowników, kwartalny i roczny czas pracy, itp.

 

7. REJESTRY:

W przedszkolu prowadzone są rejestry:

- zarządzeń dyrektora przedszkola,

- spis inwentaryzacyjny,

- uchwał Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców,

- zwolnień z opłat,

- skarg i wniosków,

- imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych,

- wydanych opinii i zaświadczeń,

- korespondencji.