Regulamin organizacyjny

                                                                                                      Załącznik nr 1

                                                                                      do Zarządzenia nr 20/2021

                                                                                   Dyrektora LBP w Lwówku Śl.

                                                                                          z dn. 10 grudnia 2021 r.

 

 

Regulamin organizacyjny

Lwóweckiej Biblioteki Publicznej

w Lwówku Śląskim

 

 

 

Postanowienia ogólne

 

 

• 1

 

1. Regulamin organizacyjny Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim, zwany dalej regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim.
2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych utworzonych w Lwóweckiej Bibliotece Publicznej w Lwówku Śląskim, do pracowników działalności podstawowej, specjalistów i pracowników gospodarczych.

 

 

• 2

1. Lwówecka Biblioteka Publiczna w Lwówku Śląskim działa na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski.
2. Lwówecka Biblioteka Publiczna w Lwówku Śląskim jest instytucją kultury, wchodzącą w skład krajowej sieci bibliotecznej.
3. Biblioteka posiada osobowość prawną, którą uzyskała z chwilą wpisania do rejestru prowadzonego przez organizatora.

 

 

• 3

Nadzór nad działalnością Lwóweckiej Biblioteki Publicznej sprawuje Burmistrz Gminy

i Miasta Lwówek Śląski.

 

• 4

 

Ilekroć jest mowa o:

1. LBP – rozumie się przez to Lwówecką Bibliotekę Publiczną w Lwówku Śląskim
2. Dyrektorze – rozumie się przez to Dyrektora LBP w Lwówku Śląskim

Rozdział I. Zadania Biblioteki

 

• 4

1. Lwówecka Biblioteka Publiczna w Lwówku Śląskim realizuje zadania określone w Statucie Biblioteki.
2. Biblioteka prowadzi działalność na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski.

 

• 5

Zadaniem Biblioteki zgodnie z postanowieniami Statutu jest gromadzenie, opracowywanie      i udostępnianie materiałów bibliotecznych w Gminie Lwówek Śląski, rozwijanie                     i zaspakajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych mieszkańców gminy, upowszechnianie wiedzy, nauki i kultury. Zadaniem Biblioteki jest także gromadzenie eksponatów i materiałów dokumentujących historię Regionu oraz prowadzenie działalności edukacyjnej z zakresu dziedzictwa kulturowego regionu.

 

 

Rozdział II.  Struktura organizacyjna Biblioteki

 

• 6

1. Lwówecka Biblioteka Publiczna w Lwówku Śląskim jest zarządzana przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Burmistrz Gminy i Miasta Lwówek Śląski, ustalając zakres jego obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności i wynagrodzenia.
2. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki, reprezentuje ją na zewnątrz.
3. Dyrektor odpowiedzialny jest za ścisłe przestrzeganie przez podległych pracowników wszelkich przepisów dotyczących prawidłowego funkcjonowania placówki.

 

• 7

1. Struktura organizacyjna Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim przedstawia się następująco:

 1) Dyrektor

 2) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów

 3) Dział Instrukcyjno – Metodyczny

 4) Filie biblioteczne:

       - nr 1 Chmielno

       - nr 3 Kotliska

       - nr 4 Płóczki Górne

       - nr 6 Sobota

       - nr 7 Rakowice Wielkie

       - nr 8 Niwnice

 5) Dział dla Dorosłych z Wypożyczalnią i Czytelnią  

 6) Dział Dziecięcy z Wypożyczalnią i Czytelnią

 7) Dział Regionalny - Placówka Historyczno – Muzealna

 8) Pracownicy gospodarczy – konserwator, sprzątaczki

    

2. Strukturę organizacyjną ilustruje Schemat Organizacyjny, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

 

Rozdział III. Organizacja Biblioteki – zadania komórek organizacyjnych

 

• 9

1. Komórkami organizacyjnymi Biblioteki są poszczególne działy oraz samodzielne stanowiska.
2. Funkcjonowanie komórek organizacyjnych opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności pracowników, osoby zajmujące samodzielne stanowiska za wykonanie powierzonych zadań.
3. Zakresy czynności dla pracowników i instruktorów określa Dyrektor.

 

• 10

Pracą komórek organizacyjnych kierują:

- Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów: Dyrektor

- Dział Instrukcyjno – Metodyczny: Instruktor

- Filie - Instruktor

- Dział dla Dorosłych: Dyrektor

- Dział Dziecięcy: Dyrektor

- Dział Regionalny - Placówka Historyczno – Muzealna: Dyrektor

 

• 11

Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje całokształtem jej działalności.

Do zadań dyrektora należy w szczególności:

1. Kierowanie powierzoną Biblioteką na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, a w razie nieobecności zastępuje Dyrektora wyznaczony pracownik.
2. Ustalanie zadań rzeczowo-finansowych Biblioteki.
3. Organizacja pracy, ustalanie struktur organizacyjnych Biblioteki.
4. Prowadzenie racjonalnej i ekonomicznie uzasadnionej polityki kadrowej.
5. Określanie obowiązków pracowników Biblioteki i skuteczne egzekwowanie ich.
6. Opracowywanie planów i sprawozdań oraz przygotowywanie analiz rocznych Biblioteki.
7. Nadzór nad pracą działów, kontrolowanie działalności działów.
8. Ogólny nadzór nad realizacją budżetu Biblioteki.
9. Wydawanie decyzji w sprawach należących do właściwości Biblioteki, ustalanie strategii i kierunkowych decyzji merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych.
10. Wydawanie regulaminów i zarządzeń.
11. Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz.
12. Podpisywanie pism wychodzących z Biblioteki.
13. Współpraca z organami samorządowymi.

14.Prowadzenie współpracy z bibliotekami innych sieci, z innymi instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami.

15. Prognozowanie, planowanie, kontrole i analizy.
16. Przyjmowanie skarg, wniosków i zażaleń.
17. Udzielanie informacji z zakresu działalności Biblioteki środkom masowego przekazu oraz udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową.
18. Promocja Biblioteki.

 

 

• 12

1. W Bibliotece mogą być powoływane zespoły robocze dla wykonania określonego zadania lub komisje do rozpatrywania określonych spraw.
2. Zakres i tryb działania oraz sposób powołania zespołów zatwierdza Dyrektor Biblioteki.
3. Wyniki prac zespołów i komisji zatwierdza Dyrektor Biblioteki.

 

• 13

1. Instruktor ponosi jednoosobowo odpowiedzialność przed dyrektorem za wykonanie zadań komórek, którymi kieruje. Instruktor ponosi odpowiedzialność za wykonanie zadań podległych filii.
2. Dyrektor i instruktor odpowiadają za działy zgodnie z § 10.
3. Do zadań instruktora należy:

    - regulacja pracy działu i regulacja pracy filii wiejskich,

    - szczegółowe wyznaczanie zadań planowanych w ujęciu rocznym, kwartalnym,        miesięcznym i dziennym i decyzje w tym zakresie,

    - dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników,

    - instruktaż i poradnictwo merytoryczne,

    - nadzór i kontrola nad prawidłowym i terminowym przebiegiem załatwianych spraw           i realizowanych zadań,

    - wnioskowanie do dyrektora w sprawach awansowania, wyróżniania i karania      pracowników,

    - wnioskowanie do dyrektora w sprawach finansowych, materiałowych i sprzętu zgodnie       z przepisami,

    - przeprowadzanie inwentaryzacji księgozbiorów i selekcji w działach i filiach,

    - prowadzenie ewidencji mienia ruchomego w działach i filiach.

 

• 14

Zadania głównego księgowego z zakresu obsługi finansowej i sprawozdawcze wykonuje główny księgowy na podstawie umowy cywilno – prawnej zgodnie z obowiązującymi  przepisami.

 

• 15

Dział Gromadzenia  i Opracowania Zbiorów

 

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. Gromadzenie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Dokonywanie zakupów zbiorów i innych zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych.
3. Uzupełnianie zbiorów dla wszystkich filii i działów zgodnie z ich potrzebami.
4. Ewidencja nabytków oraz szczegółowe opracowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami. Centralne opracowywanie zakupów.
5. Prowadzenie katalogów.
6. Prowadzenie dokumentacji zakupów, ubytków i innej dokumentacji bibliotecznej na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zasad prowadzenia materiałów bibliotecznych, w tym ksiąg inwentarzowych.
7. Udział w pracach podczas selekcji i inwentaryzacji zbiorów i towarów.
8. Prowadzenie prac związanych z tworzeniem komputerowych baz danych zasobów Biblioteki, przy współpracy z Działem Instrukcyjno – Metodycznym. Obsługa programu bibliotecznego.
9. Przygotowywanie i prowadzenie wykładów dla bibliotekarzy w zakresie swojej specjalności.
10. Prowadzenie praktyk.
11. Dokonywanie rozliczeń finansowych z poszczególnych działów za usługi i sprzedane towary i przekazywanie wpłat na konto LBP.
12. Przygotowywanie informacji z zakresu prac działu, w tym na stronę internetową Biblioteki.
13. Prowadzenie kartoteki materiałowej.

 

• 16

Dział Instrukcyjno – Metodyczny

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. Sprawowanie opieki merytorycznej nad działami zgodnie z § 10, filiami bibliotecznymi na terenie gminy oraz placówkami gminnymi.
2. Systematyczne prowadzenie i gromadzenie dokumentacji.
3. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i sprawozdań z działalności Biblioteki.
4. Prowadzenie selekcji i inwentaryzacji zbiorów i sprzętu oraz inwentaryzacji towarów.
5. Udzielanie poradnictwa metodycznego wszystkim działom i filiom Biblioteki.
6. Opracowywanie materiałów informacyjnych i metodycznych na potrzeby Biblioteki.
7. Pomoc przy organizowaniu różnorodnych form pracy z czytelnikiem.
8. Pomoc przy sporządzaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych Biblioteki.
9. Organizacja doskonalenia zawodowego dla personelu sieci bibliotecznej.
10. Prowadzenie zamówień publicznych.
11. Prowadzenie czynności kancelaryjnych.
12. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych (pisanie i nadzór nad realizacją projektów).
13. Kontrola realizacji zaleceń poinstruktażowych i ocena podległych działów i placówek.
14. Prowadzenie szkoleń, konferencji i praktyk dla bibliotekarzy.
15. Pełnienie dyżurów w innych działach.

16.Organizowanie przepływu informacji o normach, standardach, przepisach i innych elementach warsztatu bibliotekarskiego w obrębie gminnej sieci bibliotecznej.

 

• 17

Zadania filii bibliotecznych

1. Planowanie i sprawozdawczość.
2. Wykonywanie podstawowych czynności związanych z obsługa czytelnika.
3. Właściwe prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, w tym ksiąg inwentarzowych.
4. Selekcja, inwentaryzacja zbiorów przy udziale instruktora Biblioteki.
5. Zakładanie punktów bibliotecznych i stała opieka nad nimi.
6. Prowadzenie służby informacyjno – bibliograficznej.
7. Konserwacja księgozbioru.
8. Porządkowanie katalogów i kartotek.
9. Rewindykacja książek.
10. Współpraca ze szkołami, organizacjami, stowarzyszeniami i innymi instytucjami.
11. Organizowanie, prowadzenie i popularyzowanie różnych form pracy z czytelnikiem na terenie działania filii. Prowadzenie zajęć z edukacji czytelniczej i medialnej.
12. Promocja biblioteki – przygotowywanie materiałów promocyjnych.
13. Pełnienie dyżurów w miarę potrzeb w bibliotece centralnej.
14. Sporządzanie protokołów książek ubytkowanych, wykreślanie ich z księgi inwentarzowej.
15. Udział w szkoleniach, naradach, dokształcanie się.
16. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej.
17. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez użytkowników.
18. Pozyskiwanie sponsorów i realizacja projektów.
19. Dbanie o estetykę pomieszczeń bibliotecznych.

 

• 18

Dział dla Dorosłych

W skład Działu wchodzą: Wypożyczalnia i Czytelnia dla Dorosłych.

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. Organizacja zbiorów zapewniająca optymalne warunki korzystania ze zbiorów – rozmieszczenie, układ, oznakowanie, informacja, konserwacja, reklasyfikacja, aktualizacja (selekcja), kontrola.
2. Prowadzenie katalogów bibliotecznych i kartotek, porządkowanie zbiorów, kartotek i katalogów.
3. Ewidencja czasopism.
4. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie do domu, zgodnie z przepisami.
5. Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
6. Rewindykacja zbiorów od dłużników.
7. Prowadzenie służby informacyjno – bibliograficznej.
8. Budowa bazy bibliograficznej piśmiennictwa regionalnego.
9. Gromadzenie, ewidencja, opracowywanie i udostępnianie oraz przechowywanie dokumentów życia społecznego.
10. Budowanie retrospektywnej bazy danych zbiorów Biblioteki.
11. Zakładanie punktów Biblioteki i opieka nad nimi.
12. Udział w inwentaryzacjach i selekcjach zbiorów.
13. Organizowanie i stosowanie różnych form informacji zbiorowej mającej na celu promocję książki i Biblioteki w środowisku lokalnym.
14. Prowadzenie działalności wystawienniczej, opracowywanie publikacji, druków reklamowych i informacyjnych.
15. Prowadzenie kroniki Biblioteki.
16. Współpraca z placówkami oświatowymi, organizacjami, stowarzyszeniami i innymi instytucjami.
17. Udział w szkoleniach, konferencjach, naradach, dokształcanie się, szkolenie innych osób.
18. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej.
19. Planowanie i sprawozdawczość, prawidłowe prowadzenie dokumentacji działu.
20. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez użytkowników.
21. Udział w pozyskiwaniu środków finansowych, realizacja projektów.
22. Sprawowanie dyżurów na stanowiskach obsługi interesantów w Bibliotece.
23. Redagowanie tekstów na potrzeby informacji zewnętrznej i wewnątrz Biblioteki.
24. Dbanie o estetykę pomieszczeń działu.

 

 

• 19

Dział Dziecięcy

W skład Działu Dziecięcego wchodzą: Wypożyczalnia i Czytelnia.

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. Planowanie i sprawozdawczość w zakresie działalności Działu.
2. Organizacja zbiorów, zapewnienie odpowiednich warunków korzystania ze zbiorów – rozmieszczenie, układ, oznakowanie, konserwacja, reklasyfikacja, aktualizacja (selekcja), kontrola zbiorów.
3. Prowadzenie katalogów, kartotek i katalożków zagadnieniowych.
4. Udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Rewindykacja książek od dłużników.
6. Organizowanie, popularyzowanie i prowadzenie różnorodnych form pracy z młodym czytelnikiem.
7. Popularyzacja książki, czytelnictwa, biblioteki dla dzieci i młodzieży, jej zbiorów i form działalności w środowisku.
8. Planowanie i sprawozdawczość z zakresu Działu, właściwe prowadzenie dokumentacji bibliotecznej.
9. Zakładanie punktów bibliotecznych i stała opieka nad nimi.
10. Porządkowanie zbiorów, kartotek i katalogów.
11. Prowadzenie kroniki Działu Dziecięcego.
12. Prowadzenie służby informacyjno – bibliograficznej.
13. Prowadzenie dokumentacji bibliotecznej Działu, w tym ksiąg inwentarzowych.
14. Udział w szkoleniach, naradach i konferencjach, dokształcanie się, szkolenie innych osób.
15. Współpraca z placówkami oświatowymi, innymi instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami.
16. Udział w inwentaryzacjach zbiorów i selekcjach.
17. Udział w pozyskiwaniu środków finansowych, realizacja projektów.
18. Redagowanie tekstów na potrzeby informacji zewnętrznej i wewnątrz Biblioteki.
19. Dbanie o estetykę pomieszczeń bibliotecznych.
20. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez użytkowników.

 

 

• 20

Dział Regionalny - Placówka Historyczno – Muzealna

Do zadań Działu należy w szczególności:

1. Planowanie i sprawozdawczość.
2. Prowadzenie dokumentacji.
3. Gromadzenie, ewidencjonowanie eksponatów i materiałów dokumentujących historię Regionu.
4. Organizowanie wystaw.
5. Udostępnianie pomieszczeń PHM w ramach zajęć edukacyjnych oraz zwiedzania Ratusza (obsługa użytkowników, turystów indywidualnych i wycieczek).
6. Sprzedaż biletów, wydawnictw oraz pamiątek – dokonywanie rozliczeń finansowych.
7. Prowadzenie biblioteczki podręcznej.
8. Przygotowywanie informacji dotyczących działalności PHM.
9. Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami.
10. Prowadzenie działalności popularyzującej historię i dziedzictwo kulturowe miasta i regionu, działalność edukacyjna dla dzieci i młodzieży.
11. Udział w przygotowywaniu wniosków dotyczących pozyskiwania środków finansowych dla Biblioteki.
12. Udział w szkoleniach, naradach, konferencjach, dokształcanie się, szkolenie innych osób.
13. Dbanie o estetykę pomieszczeń, dokonywanie wystroju wnętrz.

 

• 21

 

Zasadnicze obowiązki pracowników gospodarczych – konserwatora i sprzątaczek obejmują:

-  utrzymywanie porządku w pomieszczeniach bibliotecznych i na zewnątrz,

- dokonywanie drobnych napraw w bibliotece centralnej oraz filiach,

- wykonywanie  innych obowiązków wynikających z bieżących potrzeb.

 

 

Rozdział   IV. Zadania wspólne poszczególnych działów

 

• 22

 

Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych – zadań wspólnych należy w szczególności:  1. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych i merytorycznych zapewniających optymalną efektywność oraz terminową realizację zadań.

2. Planowanie i analizowanie wykonywanych zadań i czynności.
3. Usprawnienia organizacji, form i metod pracy.
4. Opracowywanie informacji o efektach i sprawozdań z wykonywanych zadań.
5. Inicjowanie i realizowanie różnorodnych form pracy.
6. Przygotowywanie tekstów na potrzeby informacji zewnętrznej i wewnątrz Biblioteki we współpracy z poszczególnymi działami.
7. Współdziałanie z instytucjami, organizacjami, szkołami, bibliotekami innych sieci, muzeami w zakresie realizowanych zadań.

 

 

 

Rozdział  V.  Oznaczenie symboli komórek

 

• 23

Poszczególne komórki Biblioteki używają następujących symboli:

1. Dyrektor D
2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów GO
3. Dział Instrukcyjno – Metodyczny IM
4. Filie F 1/8
5. Dział dla Dorosłych DD
6. Dział Dziecięcy DDz
7. Dział Regionalny - Placówka Historyczno – Muzealna DReg/PHM

 

 

Rozdział   VI. Planowanie pracy

• 24

1. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim wykonują zadania w oparciu o roczne plany pracy i harmonogramy miesięczne zatwierdzone przez dyrektora:
2. a) instruktor opracowuje plany roczne, harmonogramy i plany wyjazdów zgodnie z zakresem swojej działalności oraz na podstawie planów i harmonogramów przygotowywanych przez pracowników filii,
3. b) pracownicy filii bibliotecznych opracowują plany roczne i harmonogramy miesięczne zgodnie z powierzonymi im obowiązkami i zakresem prac w filii,
4. c) pracownicy działów, w których nie ma funkcji kierowniczych opracowują plany roczne i harmonogramy miesięczne zgodnie z powierzonymi im obowiązkami i zakresem prac w dziale,
5. d) pracownicy działu, uzgadniają wspólnie z innymi pracownikami tego działu, plany roczne z zakresu zadań działu i realizację prac w dziale.
6. Dyrektor i instruktor odpowiadają za realizację zadań wynikających z planów i zobowiązani są do dokonywania kwartalnej oceny z przebiegu realizacji zadań.
7. Dyrektor koordynuje planowanie pracy.

 

• 25

1. Do podpisywania pism oraz składania woli w imieniu Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim uprawniony jest Dyrektor.
2. W Bibliotece mogą być wydawane następujące akty prawne: regulaminy, zarządzenia, instrukcje.
3. Opracowanie projektu aktu prawnego należy do tej komórki organizacyjnej, której zakresu działania dotyczy treść aktu.
4. Po podpisaniu przez Dyrektora akt prawny podlega ewidencji w Bibliotece.
5. Wszelkie pisma i decyzje pociągające za sobą zobowiązania pieniężne powinny być przed podpisaniem uzgodnione z głównym księgowym.
6. Sprawozdania finansowe i dokumenty wymagające zatwierdzenia podpisuje Dyrektor i główny księgowy.
7. Dyrektor i główny księgowy może upoważnić do podpisywania pism inne osoby. Upoważnienie wymaga formy pisemnej.
8. Pisma przedkładane do podpisu dyrektorowi powinny być uprzednio parafowane przez pracownika redagującego pismo.
9. Instruktor uprawniony jest do podpisywania pism:

- w sprawach typowych, na formularzach,

- wynikających z zarządzeń, poleceń i decyzji dyrektora,

- dotyczących propozycji i wniosków do dyrektora,

- dotyczących wniosków w sprawach kadrowych, organizacyjnych i merytorycznych.

                                                          

Rozdział  VII.  Zasady działań kontrolnych

• 26

1. W Bibliotece obowiązuje kontrola zarządcza stanowiąca ogół działań podejmowanych do zapewnienia realizacji celów i zadań zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

Regulamin Kontroli Zarządczej wprowadzony Zarządzeniem dyrektora obowiązuje wszystkich pracowników Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim.

2. Wszyscy pracownicy wykonują funkcje samokontrole w stosunku do zagadnień wyznaczonych niniejszym regulaminem i zakresami czynności oraz instrukcją obiegu dokumentów.
3. Kontrole prowadzą:
4. a) Dyrektor prowadzi kontrolę działów,
5. b) Instruktor prowadzi kontrolę filii bibliotecznych i działów, które mu podlegają,
6. c) Kontrola finansowa i druków ścisłego zarachowania jest obowiązkiem księgowego,
7. d) Kontrolę placówek filialnych i działów w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych powierzono osobie na podstawie umowy cywilno – prawnej.

 

Rozdział  VIII.   Prawa i obowiązki pracowników Lwóweckiej Biblioteki Publicznej

 

• 27

Prawa i obowiązki pracowników Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim określa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze.

Porządek oraz czas pracy w Bibliotece oraz szczegółowe obowiązki pracodawcy                     i pracowników określa Regulamin Pracy wprowadzony odrębnym zarządzeniem.

 

• 28

Do podstawowych obowiązków pracowników Biblioteki należy:

-  przestrzeganie obowiązującego prawa,

-  wykonywanie zadań Biblioteki sumiennie, starannie i terminowo,

- staranne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych, zachowanie uprzejmości               w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz osobami korzystającymi z usług Biblioteki.

 

• 29

Pracownicy Biblioteki wykonują zadania indywidualnie określone w zakresach czynności, ustalonych przez Dyrektora Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim.

 

• 30

1. W czasie nieobecności pracownika, sprawy prowadzone przez niego prowadzi inny pracownik, wyznaczony przez dyrektora lub instruktora.
2. Przy zmianach personalnych pracowników obowiązuje protokolarne przekazanie zakresu pracy, obowiązków.

• 31

Wszyscy pracownicy Biblioteki zobowiązani są do kierowania się w pracy dobrem Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim i interesem jej klientów, przestrzegania zasad etyki zawodowej i zachowania tajemnicy służbowej.

 

 

Rozdział  IX.  Udzielanie informacji

• 32

1. Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej zarówno w czasie stosunku pracy jak i po jego ustaniu.
2. Informowanie interesantów przez pracowników może dotyczyć wyłącznie spraw z jego zakresu działania, nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy służbowej.
3. Prawo udzielania informacji na zewnątrz przysługuje Dyrektorowi.
4. Dyrektor może upoważnić innego pracownika LBP do udzielania informacji.

 

• 33

1. Udzielanie informacji musi być zgodne z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych.
2. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę służbową w LBP
3. Dane osobowe pracowników znajdujące się w aktach LBP
4. Dane osobowe czytelników i użytkowników bibliotek, znajdujące się w kartotekach
5. inne informacje uzyskane w zw. z czynnościami służbowymi, których ujawnienie

                mogłoby narazić bibliotekę lub jej użytkowników na szkodę.

 

 

Rozdział   X. Postanowienia końcowe

• 34

Dyrektor w miarę potrzeby może tworzyć nowe komórki organizacyjne, łączyć i likwidować istniejące.

W razie nieobecności dyrektora, w sprawach merytorycznych i kadrowych zastępuje go upoważniony pracownik, w sprawach finansowych główny księgowy.

 

• 35

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna ustalona zarządzeniem dyrektora LBP.

• 36

Książka wniosków i zażaleń znajduje się w Dziale dla Dorosłych i w poszczególnych filiach.

 

• 37

1. Regulamin Organizacyjny obowiązuje wszystkich pracowników Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim.
2. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną, przewidzianą odrębnymi przepisami.
3. W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem decyduje Dyrektor Biblioteki.

 

• 38

Regulamin Organizacyjny Lwóweckiej Biblioteki Publicznej w Lwówku Śląskim nadawany jest przez dyrektora Biblioteki po zaopiniowaniu przez Burmistrza i działających w Bibliotece organizacji związkowych.

• 39

Wszelkie zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego nadania.