Rejestry, ewidencje, archiwa

Podstawa prawna:

1. Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. (Dz.U. z 2017 r. poz.59).
   
2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 170).
3. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 1943 z póź. zm.)
4. Statut Szkoły.
5. Wewnątrzszkolne zasady oceniania.

W Ośrodku prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły
• Księgi inwentarzowe
• Arkusz organizacyjny
• Proktokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców
• Rejestr korenspondencji
• Akta osobowe pracowników
• Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidem.
• Oświadczenia i wnioski do funduszu socjalnego
• Karty zarobkowe i zasiłkowe pracowników
• Dokumentacja ubezpieczeniowa
• Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli
• Ewidencja wyjść pracowników
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Ewidencja urlopów
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów
• Dane o uczniach i ich prawnych opiekunach
• Ksiega uczniów
• Arkusze ocen
• Dzienniki lekcyjne
• Księga wydanych legitymacji i legitymacje
• Rejestr wydanych świadectw oraz zaświadczeń
• Karty zdrowia uczniów
  

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja szkolna:

• Dzienniki lekcyjne
• Dzienniki zajęć specjalistycznych
  
• Indywidualne Programy Edukacyjno-Terapeutyczne (IPET)
  
• Wielospecjalistyczne oceny poziomu funkcjonowania ucznia
  
• Oceny efektywności
  
• Zeszyty obserwacji
  

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP

i u Dyrektora Ośrodka:

• Statut Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego
• Wewnątrzszkolne Zasady Oceniania

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 170).

1. Ośrodek wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
   

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.
Dokumenty udostępnia się na terenie Ośrodka powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu odpowiedniego upoważnienia.