Ewidencje i rejestry

 

Lp.	Nazwa rejestru/ewidencji	Komórka
1	Księga ewidencji uczniów	Sekretarz szkoły
2	Księga uczniów	Sekretarz szkoły
3	Ewidencja legitymacji szkolnych oraz mlegitymacji	Sekretariat
4	Ewidencja pieczęci urządowych i pieczątek	Sekretariat
5	Ewidencja druków ścisłego zarachowania	Sekretariat
6	Księga uchwał Rady Pedagogicznej	Dyrektor
7	Zarządzenia dyrektora szkoły	Dyrektor
8	Ewidencja zatrudnionych i zwolnionych pracowników	Kadry
9	Ewidencja upoważnień	Sekretariat
10	Rejestr wydanych zaświadczeń	Sekretariat
11	Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły	Sekretarz szkoły
12	Rejestr umów	Kierownik gospodarczy/kadry
13	Rejestr faktur	Kierownik gospodarczy/kierownik stołółwki
14	Rejestr zamówień publicznych	Kierownik gospodarczy
15	Dokumentacja finansowo - księgowa	Księgowość
16	Księgi inwentarzowe	Kierownik gospodarczy
17	Ewidencja kart rowerowych	Sekretariat
18	Rejestr wypadków	Inspektor ds. BHP
19	Rejestr skarg i wniosków	Sekretarz szkoły
20	Rejestr wyjść grupowych uczniów	Sekretariat
21	Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej (np. dziennik korespondencyjny)	Sekretariat
22	Księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych	Skretarz szkoły
23	Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych	Sekretariat
24	Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych	Dyrektor
25	Składnica akt	Archiwista
26	Rejest czasu pracy	Kadry
27	Ewidencja osób korzystających z obiadów	Kierownik stołówki
28	Ksiega zastępstw doraźnych	Wicedyrektor

 

Sposoby i zasady udostępniania danych z rejestrów i ewidencji:

Zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej  dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzonych przez SP1 Brwinów udostępnia się na pisemny wniosek, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony. Jeśli przepisy nie określają terminu udostępnienia danych, dane udostępnia się w terminie nie później niż 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z życzeniem wnioskującego.

Sposoby i zasady dostępu do informacji publicznych nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek. Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku zgodnie z w/w Ustawą.