Przyjmowanie i załatwianie spraw

Przyjmowanie i załatwianie spraw

Kancelaria szkoły przyjmuje pisma, wnioski i podania interesantów w godzinach swojej pracy.

Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, e-Doręczenia lub drogą elektroniczną.

Kancelaria szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.

Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

Godziny pracy kancelarii szkoły:

poniedziałek – piątek: 7:30 – 15:30

Godziny przyjmowania interesantów przez intendentkę:

poniedziałek - piątek: 7.45 - 15.00

Lp.	Nazwa sprawy / usługi	Wymagane dokumenty / sposób załatwienia	Miejsce składania dokumentów	Termin składania	Termin załatwienia	Opłata	Komórka / osoba odpowiedzialna	Podstawa prawna / tryb odwoławczy
1	Przyjęcie ucznia do szkoły	Zgłoszenie lub wniosek wraz z wymaganymi dokumentami	Kancelaria szkoły	Zgodnie z harmonogramem rekrutacji	Zgodnie z obowiązującymi przepisami	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły / sekretarka / dyrektor	Ustawa – Prawo oświatowe oraz przepisy wykonawcze
2	Przeniesienie ucznia do innej szkoły	Wniosek rodzica/opiekuna prawnego	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Bez zbędnej zwłoki, zgodnie z przepisami	Nie pobiera się	Dyrektor / sekretariat	Ustawa – Prawo oświatowe
3	Wydanie zaświadczenia o uczęszczaniu ucznia do szkoły	Wniosek rodzica/opiekuna prawnego	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	sekretarka	Przepisy dotyczące wydawania zaświadczeń, KPA
4	Wydanie zaświadczenia dotyczącego ucznia	Wniosek osoby uprawnionej	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	W terminie określonym przepisami	Nie pobiera się	sekretarka	KPA i przepisy szczególne
5	Wydanie duplikatu świadectwa	Wniosek oraz wymagane dokumenty; opłata, jeżeli jest należna	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	W terminie określonym przepisami	Zgodnie z przepisami	Dyrektor/ sekretarka	Przepisy w sprawie świadectw, dyplomów i innych druków
6	Udostępnienie dokumentacji przebiegu nauczania	Wniosek osoby uprawnionej	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z obowiązującymi przepisami	Zależnie od rodzaju dokumentu	Sekretarka / dyrektor	Przepisy o dokumentacji przebiegu nauczania
7	Udostępnienie informacji publicznej	Wniosek o udostępnienie informacji publicznej	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie ustawowym	Co do zasady bezpłatnie	Dyrektor / Sekretarz szkoły	Ustawa o dostępie do informacji publicznej
8	Przyjmowanie skarg i wniosków	Skarga lub wniosek pisemny, elektroniczny albo ustny do protokołu	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z przepisami KPA	Nie pobiera się	Dyrektor / sekretariat	Dział VIII KPA; przepisy szczególne
9	Przyjmowanie podań i wniosków kierowanych do dyrektora	Podanie lub wniosek	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z właściwymi przepisami	Nie pobiera się	Sekretariat / dyrektor	KPA i przepisy szczególne
10	Wydanie dokumentów dotyczących przebiegu zatrudnienia	Wniosek pracownika lub byłego pracownika	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z obowiązującymi przepisami	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły	Przepisy prawa pracy, KPA
11	Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu	Wniosek, jeżeli wymagany	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły	Przepisy prawa pracy
12	Przyjmowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem	Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu	Kancelaria szkoły	Przed rozpoczęciem zatrudnienia / zgodnie z przepisami	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły	Kodeks pracy; Karta Nauczyciela
13	Przyjmowanie wniosków urlopowych pracowników	Wniosek urlopowy	Kancelaria szkoły	Zgodnie z organizacją pracy szkoły	Zgodnie z przepisami i decyzją dyrektora	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły	Kodeks pracy; Karta Nauczyciela
14	Przyjmowanie dokumentów dotyczących nieobecności pracownika	Dokument potwierdzający przyczynę nieobecności, jeżeli jest wymagany	Kancelaria szkoły	Niezwłocznie	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły	Kodeks pracy; przepisy ubezpieczeniowe
15	Przyjmowanie dokumentów dotyczących pomocy materialnej dla uczniów	Wniosek i dokumenty wymagane przepisami	Kancelaria szkoły	W terminach określonych przepisami	Zgodnie z przepisami	Nie pobiera się	Sekretarz szkoły / dyrektor	Ustawa o systemie oświaty; przepisy szczególne
16	Przyjmowanie dokumentów dotyczących pomocy psychologiczno-pedagogicznej	Wniosek, opinia/orzeczenie lub inna dokumentacja	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z przepisami	Nie pobiera się	Dyrektor	Ustawa – Prawo oświatowe; przepisy wykonawcze
17	Zapisanie ucznia na obiady	Deklaracja / zgłoszenie korzystania z posiłków	intendent	W terminie określonym przez szkołę	Bez zbędnej zwłoki	Zgodnie z obowiązującą stawką	Intendentka	Przepisy dotyczące organizacji żywienia w szkołach
18	Rezygnacja z obiadów	Pisemna rezygnacja / zgłoszenie	intendent	Zgodnie z zasadami obowiązującymi w szkole	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	Intendentka	Zasady korzystania ze stołówki szkolnej
19	Rozliczanie opłat za wyżywienie	Dane dotyczące korzystania z posiłków	Intendent	W terminach ustalonych przez szkołę	Zgodnie z harmonogramem	Zgodnie z obowiązującą stawką	Intendentka	Zasady odpłatności za posiłki
20	Przyjmowanie faktur i rachunków	Faktura/rachunek wraz z dokumentacją	Kancelaria szkoły	Niezwłocznie po otrzymaniu	Bez zbędnej zwłoki	Nie dotyczy	sekretarz szkoły	Przepisy dotyczące rachunkowości i finansów publicznych
21	Zgłaszanie potrzeb dotyczących zakupów	Zapotrzebowanie / zgłoszenie	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeb	W zależności od rodzaju zakupu	Nie dotyczy	Intendentka / sekretarz szkoły	Wewnętrzne procedury zakupowe szkoły
22	Zgłaszanie usterek i potrzeb związanych z utrzymaniem budynku	Zgłoszenie ustne lub pisemne	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	W miarę możliwości organizacyjnych	Nie pobiera się	Sekretarka / dyrektor	Wewnętrzne zasady organizacyjne
23	Przyjmowanie korespondencji kierowanej do szkoły	Pismo / dokument	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Niezwłocznie po wpływie	Nie pobiera się	sekretarka	Instrukcja kancelaryjna / przepisy archiwalne
24	Przyjmowanie dokumentów elektronicznych	Dokument elektroniczny	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z właściwymi przepisami	Nie pobiera się	Sekretariat szkoły	Przepisy o doręczeniach elektronicznych
25	Przyjmowanie zgód rodziców/opiekunów prawnych	Formularz lub pisemna zgoda	Kancelaria szkoły / nauczyciel	W terminie wskazanym przez szkołę	Bez zbędnej zwłoki	Nie pobiera się	Sekretariat / nauczyciel
26	Udostępnianie dokumentów i informacji znajdujących się w szkole	Wniosek osoby uprawnionej	Kancelaria szkoły	W miarę potrzeby	Zgodnie z właściwymi przepisami	W zależności od rodzaju sprawy	Dyrektor / Sekretarz szkoły/ sekretariat	Przepisy szczególne dotyczące dokumentacji

Autor:	Monika Demianiuk
Odpowiada:	Monika Demianiuk
Wytworzył:	Monika Demianiuk
Data ostatniej zmiany:	2026-09-30 11:27:08

Osoby odpowiedzialne

Statystyki