Zapytanie ofertowe nr 1 - artykuły spożywcze

Szczecin, 18.11.2025r.

Szkoła Podstawowa Nr 71                                                                                  Bogusława X i Anny Jagiellonki
70-842 Szczecin , ul. Bośniacka 7
tel. 91 46 00 788; e-mail: sp71@miasto.szczecin.pl
NIP :955-11-47-910; REGON: 000220322                                                                                                                                            

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SP-71/18/25

na dostawę artykułów żywnościowych

do Szkoły Podstawowej Nr 71 w Szczecinie

1. ZAMAWIAJĄCY :

Gmina Miasto Szczecin

Szkoła Podstawowa Nr 71 im. Bogusława X i Anny Jagiellonki w Szczecinie

adres: ul. Bośniacka 7 , 70-842 Szczecin

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie artykułów żywnościowych( zgodnie z załącznikami w poszczególnych grupach )do Szkoły Podstawowej Nr 71 ul. Bośniacka 7, 70-842 Szczecin. 

3. OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

• Rzeczywista ilość zamawianych produktów następować będzie sukcesywnie na podstawie aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.
• Ilość towaru wskazana w załącznikach do niniejszego zapytania cenowego określa szacunkowe wartości ( na 1 miesiąc ), które zamawiane będą przez Zamawiającego. Nie są one wiążące dla stron .
• Wielkość każdego zamówienia wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji zgłoszonych przez wyznaczonego pracownika szkoły , odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia .
• W/w dyspozycje zostaną wyrażone ustnie, telefonicznie, bądź mailowo przez Zamawiającego.
• Zamówienia składane będą dwa razy w tygodniu z minimum jednodniowym wyprzedzeniem .
• Dostawy realizowane będą do Szkoły Podstawowej Nr 71 w Szczecinie w dni robocze , tj.

Poniedziałek i środa do godziny 7:15

• Dostawca dostarcza zamówiony asortyment na własny koszt.
• Dostarczone produkty muszą spełniać wymogi dotyczące żywienia zbiorowego w stołówkach szkolnych oraz zasad HACCP w zakładach żywienia zbiorowego tzn.: dostarczony towar powinien posiadać wymagane normy lub atesty , stosowane oznakowanie, czyli datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia , produkty powinny posiadać właściwą temperaturę podczas transportu . Ponadto , dostawy towaru powinny odbywać się w odpowiednich warunkach sanitarnych pojazdu.
• Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z jego warunkami . W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji, która powinna być rozpatrzona w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia . Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy , wolny od wad. 

4. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

         Ofertę może złożyć Wykonawca , który :

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie .
2. Rozliczy się za Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur wyłącznie w postaci ustrukturyzowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do przesyłania ich poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Numer KSeF będzie stanowił podstawę do uznania faktury za doręczoną Zamawiającemu.”
4. Wymagania wobec Wykonawcy:

-     sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami   określonymi w zapytaniu ofertowym,

-      wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

 Oferent powinien  przedstawić ofertę zawierającą proponowaną przez siebie cenę netto i brutto produktów.

6. KRYTERIA OCENY OFERT

               Zamawiający dokona wyboru oferty , która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte  kryteria ceny ofert.

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

        Ofertę na wykonanie  zamówienia prosimy złożyć do dnia 19.12.2025r. do godz. 15:00, na adres:

         Szkoła Podstawowa nr 71 im. Bogusława X i Anny Jagiellonki w Szczecinie, ul. Bośniacka 7, 

         70-842 Szczecin lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sp71@miasto.szczecin.pl z dopiskiem ; zakup i dostawa artykułów żywnościowych ( decyduje data wpływu)

8. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚCI

         Dostawy towaru realizowane będą od dnia  02.01.2026r. do 31.12.2026r. na podstawie umowy (z wyłączeniem okresu wakacyjnego). Płatność zostanie zrealizowana przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i faktury w terminie 7dni.

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

         Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

• Walory smakowe produktów
• Cena produktów

        O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie.

10. DODATKOWE INFORMACJE

         Wszelkich , dodatkowych informacji udziela Anna Kołcon – kierownik gospodarczy , pod

         numerem telefonu 91 4600-788 oraz adresem e-mail: sp71@miasto.szczecin.pl   

       ZAŁĄCZNIKI

1. Lista produktów
2. Formularz oferty