Sygnaliści

Zgłoszenie naruszenia prawa

Jeśli posiadasz informacje o potencjalnych naruszeniach prawa w Zepole Szkolno – Przedszkolnym w Nowej Brzeźnicy dotyczących następujących dziedzin:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące              w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane                z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16;

możesz zawiadomić o tym Komisję ds. naruszeń, która rozpatrzy zgłoszenie i podejmie ewentualne działania następcze, chroniąc przy tym zgłaszającego przed ujawnieniem jego tożsamości oraz ewentualnymi działaniami odwetowymi (np. zwolnieniem z pracy).

Kto może dokonać zgłoszenia?

Zgodnie z przepisami ustawy, zgłoszenia może dokonać Sygnalista, czyli osoba, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym      z pracą w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Nowej Brzeźnicy. Należy przez to rozumieć w szczególności:

1. obecnego lub byłego pracownika;
2. kandydata do pracy, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3. osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Nowej Brzeźnicy;
5. osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. praktykanta, stażystę i wolontariusza.

Uwaga! Zgłoszenia można dokonać wyłącznie w dobrej wierze, tzn. z przekonaniem, że określone zachowanie stanowi naruszenie prawa. Zgłaszający, który działa w złej wierze, nie korzysta z ochrony wynikającej z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów

W jaki sposób dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?

Dla zapewnienia większej ochrony tożsamości Sygnalisty do przyjmowania zgłoszeń upoważniono podmiot zewnętrzny - Instytut Szkoleniowo-Doradczy 90-520 Łódź, Gdańska 116/7, z którym skontaktować się można używając jednego z poniższych kanałów zgłoszeń:

1. Zgłoszenie ustne:
   1. na numer telefonu 725-725-476 w godzinach 9-15 w dni robocze
   2. na wniosek zgłaszającego podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie Pracodawcy/Podmiotu zewnętrznego przyjmującego zgłoszenie.
2. Drogą listowną, w postaci wypełnionego formularza papierowego, skierowanego na adres Instytut Szkoleniowo-Doradczy 90-520 Łódź, Gdańska 116/7
3. Zgłoszenie elektroniczne:
   1. Za pośrednictwem poczty elektronicznej to sygnalista@iszd.pl;
   2. Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie to http://www.sygnalisci.iszd.pl/zspnowabrzeznica
   3. Jeżeli chcesz złożyć zawiadomienie anonimowe, to użyj do tego bezpiecznego i zaszyfrowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://www.sygnalisci.iszd.pl/zspnowabrzeznia

Użycie powyższych kanałów gwarantuje bezpieczeństwo i poufność obsługi zgłoszenia, w tym zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych. Zgłoszenia będą przyjmowane a później obsługiwane przez osoby przeszkolone        z zakresu dziedziny ochrony danych osobowych oraz ochrony sygnalisty.

Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym co najmniej:

1. datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
2. opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
3. wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
4. wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
5. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
6. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;
7. wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego (o ile sygnalista wyrazi taką wolę).

Wszystkie zgłoszenia będą traktowane z należytą starannością i powagą w sposób poufny, uniemożliwiający uzyskanie dostępu do informacji zawartych w zgłoszeniu naruszeniu prawa osobom nieupoważnionym oraz zapewniający ochronę tożsamości osoby zgłaszającej; osoby, która pomaga dokonać zgłoszenia oraz osoby powiązanej ze zgłaszającym, a również osób których dotyczy zgłoszenie.

Pliki do pobrania:

• Procedura zgłoszeń wewnętrznych
• Wzór formularza papierowego
• Klauzula informacyjna RODO.