EWIDENCJA I REJESTRY
- Księgi inwentarzowe
- Rejestr pracowników
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego
- Rejestr aktów i zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji na stopień nauczyciela kontraktowego
- Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego
- Rejestr umów na wykonywane prace remontowe - zamówienia publiczne
- Rejestr korespondencji
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych
- Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
- Ewidencja uczniów i absolwentów
- Ewidencja zaświadczeń do WKU
- Ewidencja wydanych zaświadczeń uczniów
- Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów
- Ewidencja wydanych i zagubionych legitymacji szkolnych
- Księga druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja dokumentacji szkolnej
ARCHIWA
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 2002 nr 171 poz. 1396) archiwum Zespołu Szkół Nr 2 ma status archiwum zakładowego i służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Archiwum dokumentacji Zespołu Szkół Nr 2 od roku 1952 do nadal zawiera:
- Akta osobowe nauczycieli i Akta pracowników szkoły
- Akta płacowe
- Arkusze ocen
- Protokoły maturalne
- Protokoły z egzaminów z przygotowania zawodowego
- Dokumentację szkolną
- Dokumentację księgową
Osoba zainteresowana, starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.
Wybrane dokumenty nie podlegają udostępnieniu lub wglądowi.