Rejestry, ewidencje, archiwa

Podstawa prawna:

Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 900).
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1120).
Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 1943 z póź. zm.)
Statut Zespołu Szkół nr1 w Opatowie.
Wewnątrzszkolne Zasady Oceniania.

W Zespole Szkół nr1 prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga decyzji dyrektora szkoły
• Księga zarządzeń dyrektora szkoły
• Księgi inwentarzowe - wersja elektroniczna
• Arkusz organizacyjny
• Proktokoły Rad Pedagogicznych i Rady Rodziców
• Rejestr korenspondencji
• Akta osobowe pracowników
• Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidem.
• Oświadczenia i wnioski do funduszu socjalnego
• Karty zarobkowe i zasiłkowe pracowników
• Dokumentacja ubezpieczeniowa
• Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli
• Ewidencja wyjść pracowników
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Ewidencja urlopów
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów
• Dane o uczniach i ich prawnych opiekunach - techki osobowe uczniów
• Ksiega uczniów - wersja elektroniczna
• Arkusze ocen
• Dzienniki lekcyjne - wersja elektroniczna
• Księga wydanych legitymacji i legitymacje
• Rejestr wydanych świadectw oraz zaświadczeń
• Karty zdrowia uczniów
• Rejestr zaświadczeń do WKU

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja szkolna:

• Dzienniki lekcyjne
• Dzienniki zajęć specjalistycznych
• Indywidualne Programy Edukacyjno-Terapeutyczne (IPET)
• Wielospecjalistyczne oceny poziomu funkcjonowania ucznia
• Oceny efektywności
• Zeszyty obserwacji

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP i u Dyrektora Szkoły:

• Statut Zespołu Szkół nr1 w Opatowie
• Wewnątrzszkolne Zasady Oceniania

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1120).
Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.
Dokumenty udostępnia się na terenie Szkoły powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu odpowiedniego upoważnienia.