Archwium - Nabór pracowników

DYREKTOR

XLVII LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO  IM. STANISŁAWA STASZICA

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

REFERENT

I. Nazwa i adres jednostki:

XLVII Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Staszica, 92-538 Łódź, ul. Czernika 1/3

II. Określenie stanowiska urzędniczego:

1. Referent w XLVII LO
2. Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu.
3. Rozpoczęcie pracy: 8 września 2023 r.
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zawarcia na czas nieokreślony.

III. Odpowiedzialność na w/w stanowisku:

1. Pełną, rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań.
2. Prowadzenie spraw kadrowych z aktualnymi, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Zabezpieczenie ochrony danych osobowych i zachowanie tajemnicy służbowej,
4. Właściwe przechowywanie teczek akt osobowych, oraz innych
5. dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych.
6. Zadania wykonywane wg przydziału czynności

IV  Wymagania niezbędne Referentem może być osoba, która: która:            

1. Ma obywatelstwo polskie;
2. Posiada wykształcenie co najmniej średnie, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku referenta.
3. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
4. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków.
6. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
7. Posiada znajomość zagadnień kadrowych.

V. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej. (m. in. Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych,
2. Znajomość obsługi programu kadrowego (Vulcan).
3. Znajomość obsługi pakietu biurowego Office.
4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
5. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
6. Umiejętność interpretowania przepisów oraz rozwiązywania problemów.
7. Umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku oraz w zespole.
8. Uczciwość, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, kreatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, wysoka kultura osobista

 VI. Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie dokumentacji papierowej i w programie kadrowym Vulcan zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Załatwianie spraw kadrowych związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem Pracowników.
3. Sporządzanie umów o pracę oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy.
4. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przeszeregowania, awansowania, nagradzania i wynagradzania pracowników.
5. Prowadzenie akt osobowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,
6. Ustalanie uprawnień do wypłaty z tytułu dodatku z tytułu wysługi lat i nagród jubileuszowych.
7. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem.
8. Sporządzanie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, wygaśnięciem stosunku pracy.
9. Przygotowywanie pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy.
10. Sporządzanie duplikatu dokumentów związanych z zatrudnieniem byłych Pracowników.
11. Zamawianie legitymacji służbowych pracowników.
12. Sporządzanie zakresów obowiązków dla pracowników.
13. Kontrolowanie ważności badań lekarskich pracowników.
14. Wydawanie stosownych skierowań na badania do lekarza medycyny pracy.
15. Kontrolowanie ważności szkoleń BHP i kierowanie pracowników na szkolenia.
16. Sporządzanie sprawozdań PFRON.
17. Obsługa sprawozdawczości statystycznej w ramach portalu sprawozdawczego GUS.
18. Wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej, dotyczących spraw kadrowych.
19. Obsługa PUE ZUS.
20. Współpraca z Centrum Usług Wspólnych Oświaty w zakresie swoich obowiązków.

VII.  Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca w XLVII Liceum Ogólnokształcącym w Łodzi. Pomieszczenie znajduje się na pierwszym piętrze w budynku bez windy
2. praca przy komputerze
3. praca w warunkach stresu

 VIII Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:

1. CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
2. List motywacyjny,
3. Kwestionariusz osobowy,
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (brak udokumentowania wykształcenia wyklucza udział w dalszej procedurze naboru),
5. oświadczenia:

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 12. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).

6. Kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, ukończone kursy związane z w/w stanowiskiem.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 01.09.2023 roku do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze -  referent – nie otwierać”

1. a)    osobiście w godzinach pracy szkoły, w sekretariacie
2. b)   listownie na adres: XLVII Liceum Ogólnokształcące, 92-538 Łódź ul. Czernika 1/3 (decyduje data wpływu do Szkoły).

Oferty, które wpłyną  po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

X. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów

 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w

  miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia nie przekroczył 6 %

XI.  Informacje dodatkowe:                 

1. Otwarcie ofert nastąpi: 04.09.2023 r.  o godz. 10:00
2. Procedura naboru na stanowisko urzędnicze jest prowadzona dwuetapowo i obejmuje: 
3. 1 etap - kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełniania wymagań formalnych,
4. 2 etap - kwalifikacja merytoryczna:  spełniających wymogi  formalne rozmowa kwalifikacyjna
5. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do 2 etapu naboru, a o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu pisemnego zostaną powiadomieni telefonicznie.
6. Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.

5. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób uczestniczących w procesie rekrutacji mogą być odebrane osobiście w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną  zniszczone komisyjnie.
6. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej XLVII LO.