KLAUZULA OBOWIĄZU INFORMACYJNEGO
W STOSUNKU DO CZYTELNIKA STOSOWANA OD 25 MAJA 2018 r.
-------------------------------------------------------------
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH: Mirosław Rostkowski
e-mail: iod@pimbp.pl
-----------------------------------------------------------------------------
KLAUZULA ZGODY
na obsługę korespondencji przy użyciu elektronicznych środków komunikacji
Kontaktując się z nami wypełniając formatkę kontaktową (formularz kontaktowy) lub wysyłając do nas wiadomość przy użyciu poczty elektronicznej – wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu obsługi korespondencji pomiędzy Państwem, a Administratorem.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna im. Juliana Prejsa w Chełmży. Można się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby, Chełmża ul. Rynek 4, 87-140 Chełmża e-mailowo dyrektor@pimbp.pl , telefonicznie 566756133,
- Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@pimbp.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO w celu obsługi korespondencji z administratorem oraz wypełnienia przez niego zadań określonych
w przepisach szczególnych określających zakres jego działania.
- Państwa dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, pocztowe, sądy, organy ścigania, podatkowe, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne. Jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.
- Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, nie dłużej niż:
- do czasu cofnięcia zgody,
- nie dłużej niż do 5 lat od ostatniego kontaktu z administratorem,
- do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
- wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
- dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w których były przetwarzane;
- dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
- ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych
dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
- Podanie danych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa. W przypadku, gdy Państwo nie przekażą nam swoich danych osobowych nie będziemy mogli rozpatrzyć zgłoszonej przez Państwo sprawy i informować o niej drogą elektroniczną.
- Przysługuje Państwu także skarga do organu do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie swoich danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.
- Państwa dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Przysługuje Państwu także skarga do organu do nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.