Archwium - Nabór do pracy

Nabór na stanowisko sekretarki w szkole

 

Dyrektor VII Ogrodu Jordanowskiego w Warszawie

ogłasza nabór na stanowisko referent do spraw obsługi sekretariatu szkoły

w Szkole Podstawowej w Borzęcicach

 

1. Określenie stanowiska pracy:
1) sekretarka
2) wymiar czasu pracy - pełny etat
3) rodzaj umowy - umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony i ewentualnym awansem na stanowisko sekretarza placówki.

2. Wymagania formalne:

• spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 223 poz.1458).

3. Wymagania dodatkowe:

• ogólna znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy,
• obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych WORLD, Excel, poczta elektroniczna,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS,
• komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.

4. Przewidywany zakres wykonywanych zadań:

Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:

• Dokonywanie zleconych czynności związanych z prowadzeniem spraw kadrowych,
• Prowadzenie teczek akt osobowych, ewidencja czasu pracy, prowadzenie rejestrów pracowników zatrudnionych, zwolnionych, innych związanych z zakresem pracy, prowadzenie ewidencji urlopów, kar, odznaczeń i wyróżnień, rocznych i wieloletnich planów wypłat nagród jubileuszowych.
• Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb ( np.
  przepisywanie pism).
• Gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS oraz władz oświatowych.
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
• Przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
• Prowadzenie archiwum akt osobowych zwolnionych pracowników.
• Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
• Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby
  zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki.

5. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys - CV,
• kwestionariusz osobowy,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie o niekaralności.

6. Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:

Dokumenty należy przesłać lub złożyć w sekretariacie VII Ogrodu Jordanowskiego w Warszawie w dniach 11-15 stycznia 2016r. do godz. 15⁰⁰ /liczy się data wpływu/ w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarka VII Ogrodu Jordanowskiego w Warszawie”.

 

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej bip.Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie internetowej bip VII Ogrodu Jordanowskiego w Warszawie”.(http://www.oj7.edu.pl).

Dyrektor telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej bip.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie VIIOJ przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. VIIOJ nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz. 1218 z późn. zm.)