Sekretariat szkoły:
- Księgi ewidencji uczniów
- Rejestr wydanych upoważnień
- Rejestr opinii i orzeczeń
- Rejestr zwolnień lekarskich
- Ewidencja wyjść służbowych
- Ewidencja pieczęci i pieczątek
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Księgi inwentarzowe
- Dokumentacja finansowo-księgowa
Kadry:
Pracownicy pedagogiczni:
- Wykaz pracowników pedagogicznych
- Rejestr wydanych legitymacji służbowych
- Ewidencja wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Rejestr nieobecności w pracy
- Ewidencja zwolnień lekarskich
- Pracownicy niepedagogiczni
Wykaz pracowników administracji i obsługi
- Miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
- Kartoteki wydanej odzieży ochronnej
- Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
Dyrektor:
- Rejestr uchwał i wniosków Rady Pedagogicznej
- Rejestr protokołów i księgi protokołów posiedzeń rad pedagogicznych
Dokumenty związane z BHP:
- Rejestr wypadków pracowniczych
- Rejestr wypadków uczniowskich
Udostępnianie informacji publicznej:
VII Ogród Jordanowski udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji, zbiorów oraz archiwum zakładowego na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).