Przedszkole załątwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (dokumentację kancelaryjną wg instrukcji kancelaryjnej, dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów).
Sprawy prowadzone przez przedszkole:
- edukacja: zapisy do przedszkola, obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, wydawanie opinii o dziecku, dzienniki zajęć
- sprawy administracyjne: pobieranie opłat za świadczenia przedszkola, wydawanie zaświadczeń, wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opołat za przedszkole, wydawanie specjalnych biletów MPK dla opiekunów dzieci niepełnosprawnych
- sprawy kadrowe pracowników przedszkola
- sprawodawczość: raporty, sprawozdania
- archiwum: akta osobowe pracowników, dzienniki zajęć, protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami, zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola
- finanse
Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organami prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.
Tryb załatwiania spraw:
- przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi - dyrektor (zgodnie z ustalonym harmonogramem wywieszonym na tablicy ogłoszeń)
- odpłatności za przedszkole - specjalista (zgodnie z ustalonym harmonogramem wywieszonym na tablicy ogłoszeń)
- informacje o dziecku - nauczyciele poszczególnych grup, pedagodzy specjalni, psycholog, logopeda (na bieżąco oraz zgodnie z ustalonym terminem konsultacji wywieszonym na tablicy ogłoszeń)