Archwium - Sposób załatwiania spraw

Joanna Żłobicka, sekretarz szkoły:

• poniedziałek 7.00-15.00
• wtorek 7.00-15.00
• środa 7.00-15.00
• czwartek 7.00-15.00
• piątek 7.00-15.00
• kontakt:
  
  • Tel. 95 760 1490
  • e-mail: sp1smolnica@sp1smolnica.pl

Korespondyncję proszę kierować na adres:

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Młodych Talentów w Smolnicy,

Smolnica 20

74-400 Dębno.

1.Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:

Wszelka korespondencja mająca cechy wniosku lub skargi będzie podlegała postępowaniu wyjaśniającemu pod warunkiem spełniania wymogów wynikających z z art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

2.Korespondencja kierowana do Szkoły powinna zawierać co najmniej:

• wskazanie osoby (imienia i nazwiska) wnoszącej,
• adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu i mieszkania),
• przedmiot sprawy, której dotyczy.

Na korespondencję (także elektroniczną), która nie spełnia wymogów zawartych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego Szkoła nie odpowiada.

Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.

3.Przyjmowanie interesantów codziennie w godz. 8.00-16.00.

p. Izabela Jach - dyrektor szkoły:

Smolnica 20 - gabinet dyrektora szkoły.

p. N. Hertel - pedagog szkolny - w ustalonych godzinach zgodnie z planem zajęć

4.Z ocenami i frekwencją dziecka rodzice mogą się zapoznać:

• poprzez e-Dziennik 
• podczas konsultacji

Konsultacje z nauczycielami możliwe są podczas zebrań i konsultacji dla rodziców lub po uprzednim umówieniu się z nauczycielem (np. poprzez dziennik elektroniczny).

Sprawy prowadzone przez szkołę:

Obowiązek szkolny:

• Zapisy do szkoły (zapisu dokonują rodzice lub opiekunowie prawni
  w sekretariacie szkoły)
• Ewidencja uczniów
• Arkusze ocen i dzienniki

Sprawy administracyjne:

• Zezwolenia i zwolnienia (indywidualny tok  lub program nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego – zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych – wydaje dyrektor szkoły),
• Wydawanie legitymacji szkolnych,
• Wydawanie zaświadczeń,
• Wydawanie duplikatów legitymacji szkolnych i świadectw,

Sprawy kadrowe:

• Sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych

Sprawozdawczość:

• Raporty
• Sprawozdania

Archiwum:

• Akta osobowe pracowników,
• Arkusze ocen,
• Dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
• Dzienniki specjalistów,
• Protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
• Księgi zarządzeń dyrektora szkoły.