Rejestry, ewidencje, archiwa

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków ( Dz.U. z 2019, poz. 1700)
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101) O ochronie danych osobowych
3. Statut Szkoły
4. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Szkoła Podstawowa Nr 1 w Smolnicy udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji i archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669). Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone na stronie BIP szkoły są udostępniane, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, na pisemny wniosek.

Wniosek (w formie pisemnej) należy składać w siedzibie szkoły lub przesłać na adres:
Szkoła Podstawowa Nr 1 w Smolnicy, Smolnica 20, 74-400 Dębno
Wniosek w postaci e-mail’a należy przesłać na adres poczty elektronicznej:spsmolnica@o2.pl

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

1. Księgi inwentarzowe.
2. Rejestr pracowników.
3. Ewidencja akt osobowych pracowników.
4. Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
5. Ewidencja zastępstw.
6. Rejestr zarządzeń, uchwał i decyzji dyrektora.
7. Księga uczniów.
8. Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN.
9. Księga druków ścisłego zarachowania.
10. Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych.
11. Rejestr korespondencji.
12. Ewidencja czasu pracy.
13. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
14. Archiwum dokumentacji szkoły.