Archwium - Nabór do pracy

Dyrektor Zespołu Szkół w Poświętnem

zatrudni na zastępstwo sekretarkę

1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Zespołu Szkół w Poświętnem ul. Szkolna b/n, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat
3. Rodzaj umowy: umowa o prac na zastępstwo
4. Określenie stanowiska: sekretarka
5. Formalne wymagania dotyczące kandydatów:
Osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:
posiada obywatelstwo polskie,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
posiada nieposzlakowaną opinię,
posiada odpowiednie kwalifikacje :
ukończyła jednolite studia magisterskie, lub wyższe studia zawodowe,
ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną lub
ekonomiczną i posiada co najmniej 2-letni staż pracy w administracji lub księgowości.
posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki,
6. Konieczne kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:
bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie,
dobra organizacja biura,
znajomość pracy i procedury biurowej,
umiejętność prowadzenia korespondencji,
podstawy księgowości,
wiedza z zakresu przedmiotów ekonomicznych,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
znajomość struktury organizacyjnej szkoły.
biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power
Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., znajomość obsługi programu SIO,
łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania
jednostek samorządu terytorialnego,
umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz
gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji,
7. Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :
umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek,
dyskrecja i lojalność,
samodzielność i zdecydowanie,
umiejętność organizowania pracy swojej i innych,
bardzo dobra pamięć,
asertywność,
umiejętność panowania nad emocjami,
systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów,
odporność na stres,
wysoka kultura osobista i brak nałogów,
uczciwość, uczynność, rzeczowość, solidność, serdeczność,
dyspozycyjność,
umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
8. Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
kwalifikacje będą atutem.
9. Przewidywany zakres wykonywanych zadań obejmuje:
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)
w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się
i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora.
Prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnego rodzaju (listy polecone, telegramy, fax).
Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych,
Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły.
Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji
uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w
tym zakresie.
Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch
uczniów), rejestru wypadków uczniów.
Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.
Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw.
księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.
Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych.
Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania.
Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt
obowiązujących w szkole.
Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.
Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole.
Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji.
Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności sekretarza
szkoły, współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do
sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania.
Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji
danych, związanych z egzaminem uczniów.
Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów..
Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart
wypadkowych.
Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w
sekretariacie szkoły.
Wykonywanie kserokopii na potrzeby szkoły oraz obsługa urządzeń biurowych tj. fax,
laminator itp.
Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia
znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą
szkoły.
10. Wykaz wymaganych dokumentów:
Na dokumenty aplikacyjne składają się:
List motywacyjny
2) CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu
wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport,
prawo jazdy),
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
8) dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na
stanowisku urzędniczym,
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
korzystania z pełni praw publicznych,
11) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
rekrutacji na stanowisku sekretarza, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 142, poz. 1593 ze zm.).
Składane dokumenty mogą mieć wyłącznie formę pisemną i powinny być podpisane przez
kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone, zgodnie z obowiązującymi
zasadami.
11. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do:
złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 10 w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarki szkoły w Zespole Szkół w Poświętnem". Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.
złożenia dokumentów w terminie do dnia 21 lipca 2017 r. osobiście w godzinach
9.00-13.00 w sekretariacie Zespołu Szkół w Poświętnem przy ulicy Szkolnej 1 lub przesłania pocztą. Rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną do szkoły w ustalonym terminie.
Nie będą uwzględniane oferty złożone drogą elektroniczną.
Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań
kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie
będą rozpatrywane.
Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
zniszczone.
12. Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych.
II etap - test teoretyczny z przepisów oświatowych,
- zadania praktyczne.
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
O wynikach kolejnych etapów kandydaci będą informowani telefonicznie.

Dyrektor
Zespołu Szkół w Poświętnem
Grzegorz Michalczyk