Archwium - Nabór do pracy

Dyrektor Zespołu Szkół w Poświętnem

zatrudni na zastępstwo sekretarkę

1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Zespołu Szkół w Poświętnem ul. Szkolna b/n, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat
3. Rodzaj umowy: umowa o prac na zastępstwo
4. Określenie stanowiska: sekretarka
5. Formalne wymagania dotyczące kandydatów:

Osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:

-posiada obywatelstwo polskie,
-ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
-nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko  obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz  samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za  przestępstwo karnoskarbowe, -a także nie była karana za przestępstwo popełnione     umyślnie,
-posiada nieposzlakowaną opinię,
-posiada odpowiednie kwalifikacje :

-ukończyła jednolite studia magisterskie, lub wyższe studia zawodowe,
-ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną lub
 ekonomiczną i posiada co najmniej 2-letni staż pracy w administracji lub  księgowości.

-posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki,

6. Konieczne kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:

-bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie,
-dobra organizacja biura,
-znajomość pracy i procedury biurowej,
-umiejętność prowadzenia korespondencji,
-podstawy księgowości,
-wiedza z zakresu przedmiotów ekonomicznych,
-umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
-znajomość struktury organizacyjnej szkoły.
-biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power
 Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i  na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., znajomość obsługi programu SIO,
-łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
-umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
-znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego,  ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących  funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
-umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
-umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz
-gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji,

7. Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :

-umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami  szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
-odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek,
-dyskrecja i lojalność,
-samodzielność i zdecydowanie,
-umiejętność organizowania pracy swojej i innych,
-bardzo dobra pamięć,
-asertywność,
-umiejętność panowania nad emocjami,
-systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów,
-odporność na stres,
-wysoka kultura osobista i brak nałogów,
-uczciwość, uczynność, rzeczowość, solidność, serdeczność,
-dyspozycyjność,
-umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.

8. Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
kwalifikacje będą atutem.
9. Przewidywany zakres wykonywanych zadań obejmuje:

-Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)
 w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się
 i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora.
-Prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnego rodzaju (listy polecone, telegramy,  fax).
-Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
-Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych,
-Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły.
-Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji
 uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w
 tym zakresie.
-Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch
 uczniów), rejestru wypadków uczniów.
-Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.
-Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
-Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw.
 księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.
-Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
-Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych.
-Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania.
-Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
-Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt
 obowiązujących w szkole.
-Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.
-Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole.
-Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji.
-Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
-Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
-Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności sekretarza
 szkoły, współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do
 sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania.
-Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji
 danych, związanych z egzaminem uczniów.
-Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów..
-Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart
 wypadkowych.
-Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w
 sekretariacie szkoły.
-Wykonywanie kserokopii na potrzeby szkoły oraz obsługa urządzeń biurowych tj. fax,
 laminator itp.
-Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia
 znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.
-Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
-Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą
 szkoły.

10. Wykaz wymaganych dokumentów:
Na dokumenty aplikacyjne składają się:
List motywacyjny
2) CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu
wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport,
prawo jazdy),
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
8) dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na
stanowisku urzędniczym,
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
korzystania z pełni praw publicznych,
11) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
rekrutacji na stanowisku sekretarza, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 142, poz. 1593 ze zm.).
Składane dokumenty mogą mieć wyłącznie formę pisemną i powinny być podpisane przez
kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone, zgodnie z obowiązującymi
zasadami.
11. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do:
-złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 10 w zamkniętej kopercie z podanym  adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór  na  stanowisko sekretarki szkoły w Zespole Szkół w Poświętnem". Na kopercie nie  należy  umieszczać żadnych innych informacji.
-złożenia dokumentów w terminie do dnia 21 lipca 2017 r. osobiście w godzinach
 9.00-13.00 w sekretariacie Zespołu Szkół w Poświętnem przy ulicy Szkolnej 1 lub  przesłania pocztą. Rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną do szkoły w  ustalonym terminie.
-Nie będą uwzględniane oferty złożone drogą elektroniczną.
-Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań
 kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie
 będą rozpatrywane.
-Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
 zniszczone.

12. Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych.
II etap - test teoretyczny z przepisów oświatowych,
- zadania praktyczne.
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
O wynikach kolejnych etapów kandydaci będą informowani telefonicznie.

Dyrektor
Zespołu Szkół w Poświętnem
Grzegorz Michalczyk