Dyrektor Szkoły Podstawowej
por. Stanisława Lecha w Poświętnem
ogłasza nabór na stanowisko sekretarki
- Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Szkoła Podstawowa im. por. Stanisława Lecha w Poświętnem, ul. Szkolna B/N, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat
3. Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
- Termin rozpoczęcia pracy: 1.12.2019r.
5. Określenie stanowiska: sekretarka.
6. Formalne wymagania dotyczące kandydatów:
Osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- posiada odpowiednie kwalifikacje:
- ukończyła jednolite studia magisterskie lub wyższe studia zawodowe n akierunku administracyjnym,
lub
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną lub ekonomiczną,
- posiada co najmniej 2-letni staż pracy w administracji lub księgowości,
- posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki.
- Konieczne kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:
- bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie,
- dobra organizacja biura,
- znajomość pracy i procedury biurowej,
- umiejętność prowadzenia korespondencji,
- podstawy księgowości,
- wiedza z zakresu przedmiotów ekonomicznych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość struktury organizacyjnej szkoły,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., znajomość obsługi programu SIO,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
- znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej,
- gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
- Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :
- umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
- odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek,
- dyskrecja i lojalność,
- samodzielność i zdecydowanie,
- umiejętność organizowania pracy swojej i innych,
- asertywność,
- systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista i brak nałogów,
- uczciwość, uczynność, rzeczowość, solidność, serdeczność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
- Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
kwalifikacje będą atutem.
- Przewidywany zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora.
- Prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnego rodzaju (listy polecone, telegramy, fax).
- Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
- Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych,
- Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły.
- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w tym zakresie.
- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów).
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
- Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw. księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych.
- Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania.
- Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
- Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole.
- Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.
- Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole.
- Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji.
- Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
- Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
- Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły, współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania.
- Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem uczniów.
- Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów.
- Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.
- Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w sekretariacie szkoły.
- Wykonywanie kserokopii na potrzeby szkoły oraz obsługa urządzeń biurowych tj. fax, laminator itp.
- Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą szkoły.
- Wykaz wymaganych dokumentów:
Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1) list motywacyjny,
2) CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu
wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport,
prawo jazdy),
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
8) dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
korzystania z pełni praw publicznych,
11) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
rekrutacji na stanowisku sekretarza.
Składane dokumenty mogą mieć wyłącznie formę pisemną i powinny być podpisane przez
kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone, zgodnie z obowiązującymi
zasadami.
- Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do:
- złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 10 w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarki w Szkole Podstawowej w Poświętnem”. Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji,
- złożenia dokumentów w terminie do dnia 13.11.2019r. do godz. 14.00 osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. por. Stanisława Lecha w Poświętnem, ul. Szkolna B/N, 05-326 Poświętne lub przesłanie pocztą na adres szkoły. Rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną do szkoły w ustalonym terminie (decyduje data wpływu),
- Nie będą uwzględniane oferty złożone drogą elektroniczną.
14.Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.
15.Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
- Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych,
II etap - test teoretyczny z przepisów oświatowych,
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
O wynikach kolejnych etapów kandydaci będą informowani telefonicznie.
Dyrektor
Szkoły Podstawowej
- por. Stanisława Lecha w Poświętnem
Agnieszka Pasieczna
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. por. Stanisława Lecha w Poświętnem zatrudni nauczyciela matematyki
1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Szkoła Podstawowa im.por. Stanisłąwa Lecha w Poświętnem ul. Szkolna b/n, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: 24 godziny w tygodniu
3. Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
4. Określenie stanowiska: nauczyciel matematyki
5. Opis oferty: Kwalifikacje do nauczania matematyki w szkole podstawowej i gimnazjum.
| Data dodania: |
2018-11-14 |
| Termin składania dokumentów: |
2018-11-22 |
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. por. Stanisława Lecha w Poświętnem zatrudni nauczyciela fizyki
1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Szkoła Podstawowa im.por. Stanisłąwa Lecha w Poświętnem ul. Szkolna b/n, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: 9 godzin w tygodniu
3. Rodzaj umowy: umowa o pracę na zastępstwo
4. Określenie stanowiska: nauczyciel fizyki
5. Opis oferty: Kwalifikacje do nauczania fizyki w szkole podstawowej i gimnazjum.
| Data dodania: |
2018-11-14 |
| Termin składania dokumentów: |
2018-11-22 |
Dyrektor Zespołu Szkół w Poświętnem
zatrudni na zastępstwo sekretarkę
1. Nazwa i adres jednostki (miejsca wykonywania pracy):
Zespołu Szkół w Poświętnem ul. Szkolna b/n, 05-326 Poświętne
2. Wymiar czasu pracy: pełen etat
3. Rodzaj umowy: umowa o prac na zastępstwo
4. Określenie stanowiska: sekretarka
5. Formalne wymagania dotyczące kandydatów:
Osoba, która spełnia niezbędne wymagania, to jest:
- posiada obywatelstwo polskie,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, a także nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- posiada odpowiednie kwalifikacje :
- ukończyła jednolite studia magisterskie, lub wyższe studia zawodowe,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę administracyjną lub ekonomiczną i posiada co najmniej 2-letni staż pracy w administracji lub księgowości.
- posiada stan zdrowia pozwalający podjąć zatrudnienie na stanowisku sekretarki,
6. Konieczne kwalifikacje i umiejętności zawodowe kandydata:
- bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie,
- dobra organizacja biura,
- znajomość pracy i procedury biurowej,
- umiejętność prowadzenia korespondencji,
- podstawy księgowości,
- wiedza z zakresu przedmiotów ekonomicznych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość struktury organizacyjnej szkoły.
- biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point, znajomość programów graficznych w zakresie przygotowania zdjęć do druku i na stronę internetową, dyplomów, zaproszeń itp., znajomość obsługi programu SIO,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
- znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz
- gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji,
7. Oczekiwane cechy osobowościowe kandydata :
- umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi,
- odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek,
- dyskrecja i lojalność,
- samodzielność i zdecydowanie,
- umiejętność organizowania pracy swojej i innych,
- bardzo dobra pamięć,
- asertywność,
- umiejętność panowania nad emocjami,
- systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów,
- odporność na stres,
- wysoka kultura osobista i brak nałogów,
- uczciwość, uczynność, rzeczowość, solidność, serdeczność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność tworzenia dobrego wizerunku firmy.
8. Praktyka na zbliżonym stanowisku w jednostce oświatowej oraz dodatkowe
kwalifikacje będą atutem.
9. Przewidywany zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora.
- Prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnego rodzaju (listy polecone, telegramy, fax).
- Przechowywanie pism, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
- Wysyłanie korespondencji, zakup, ewidencja i rozliczanie znaczków pocztowych,
- Przepisywanie pism i ogłoszeń zleconych przez dyrektora szkoły.
- Prowadzenie na bieżąco z należytą starannością ewidencji dzieci i ewidencji uczniów, współpraca z pedagogiem szkolnym oraz innymi szkołami i instytucjami w tym zakresie.
- Prowadzenie księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci zamieszkałych w obwodzie (ruch uczniów), rejestru wypadków uczniów.
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących obowiązku szkolnego uczniów.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły.
- Kompletowanie do oprawy arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę – tzw. księgi ocen i przekazanie ich do archiwum szkolnego.
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci szkolnych.
- Prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie księgi druków ścisłego zarachowania.
- Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych.
- Przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w szkole.
- Przechowywanie dokumentacji kontrolnej, pokontrolnej itp.
- Przechowywanie instrukcji i regulaminów obowiązujących w szkole.
- Bieżąca obsługa interesantów oraz udzielanie informacji.
- Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
- Sporządzanie sprawozdawczości, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska.
- Sporządzanie sprawozdania SIO w części objętej zakresem czynności sekretarza szkoły, współpraca z pracownikami szkoły w zakresie zbierania informacji do sprawozdania oraz nadzór nad kompletnością i terminowością złożenia sprawozdania.
- Nadzorowanie poprawności przesyłanych do OKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem uczniów.
- Prowadzenie i rozliczanie spraw związanych z ubezpieczeniem uczniów.
- Prowadzenie rejestru wypadków uczniów i potwierdzanie ubezpieczonym kart wypadkowych.
- Dokonywanie zakupów materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w sekretariacie szkoły.
- Wykonywanie kserokopii na potrzeby szkoły oraz obsługa urządzeń biurowych tj. fax, laminator itp.
- Dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy, stan wyposażenia znajdującego się w sekretariacie szkoły oraz jego zabezpieczenie.
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły związanych z pracą szkoły.
10. Wykaz wymaganych dokumentów:
Na dokumenty aplikacyjne składają się:
List motywacyjny
2) CV ze szczegółowym opisem przebiegu praktyki zawodowej i opisem zakresu
wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (do wyboru: dowód osobisty, paszport,
prawo jazdy),
5) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
8) dokumenty dodatkowe o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
9) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na
stanowisku urzędniczym,
10) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i prawa do
korzystania z pełni praw publicznych,
11) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
rekrutacji na stanowisku sekretarza, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 142, poz. 1593 ze zm.).
Składane dokumenty mogą mieć wyłącznie formę pisemną i powinny być podpisane przez
kandydata, a kserokopie dokumentów winny być potwierdzone, zgodnie z obowiązującymi
zasadami.
11. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:
Kandydaci są zobowiązani do:
- złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 10 w zamkniętej kopercie z podanym adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarki szkoły w Zespole Szkół w Poświętnem". Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.
- złożenia dokumentów w terminie do dnia 21 lipca 2017 r. osobiście w godzinach 9.00-13.00 w sekretariacie Zespołu Szkół w Poświętnem przy ulicy Szkolnej 1 lub przesłania pocztą. Rozpatrywane będą dokumenty, które wpłyną do szkoły w ustalonym terminie.
- Nie będą uwzględniane oferty złożone drogą elektroniczną.
- Aplikacje niekompletne, niespełniające określonych w ogłoszeniu wymagań kwalifikacyjnych oraz złożone po określonym terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.
- Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
12. Dalszy tok postępowania:
I etap - formalna analiza dokumentów aplikacyjnych.
II etap - test teoretyczny z przepisów oświatowych,
- zadania praktyczne.
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
O wynikach kolejnych etapów kandydaci będą informowani telefonicznie.
Dyrektor
Zespołu Szkół w Poświętnem
Grzegorz Michalczyk