Chorzele, 18.07.2014
W dniu 18.07.2014 do Zakładu wpłynęły następujące pytania:
- Rozdział VII SIWZ – Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie w przedmiotowym zapisie postanowień, o których mowa jest w §7 ust.1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr5 do SIWZ
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Rozdział X SIWZ pkt.10 – uprzejmie informujemy, że zgodnie z obowiązującymi taryfami na sprzedaż energii elektrycznej oraz dystrybucję energii elektrycznej zatwierdzane przez prezesa URE ceny jednostkowe podawane w kWh określane są z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie stosownej modyfikacji w/w zapisu.
Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do prośby. Zmiana zostanie wprowadzona do SIWZ
- Rozdział XIII SIWZ oraz załącznik nr5 do SIWZ – wzór umowy - §5 ust2. – Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić w trakcie realizacji umowy ustawowej zamianie przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Rozdział XIX pkt. 5 SIWZ – Uprzejmie informujemy, że parametry techniczne dostarczanej energii elektrycznej zapewniał będzie OSD na podstawie zawartej Umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy - §5 ust.7 – Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponad to ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona może być fizycznie nie możliwa (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie kolejnego pkt. o poniższej treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w ust.7 powyżej rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy.”
Odpowiedź: Zamawiający przeznaczył na finansowanie zadania określone środki. Działając w sferze finansów publicznych nie może zaciągnąć zobowiązania większego niż posiadane środki. W związku z powyższym Zamawiający nie zawrze umowy na kwotę przekraczającą wartość zapisaną w tym punkcie, ani nie podpisze aneksu zwiększającego zamówienie powyżej tej wartości – chyba że będzie dysponował dodatkowymi środkami na ten cel. Zapis ten ma charakter porządkowy.
- Załącznik nr 5 do SIWZ §6 ust.1 – Z uwagi na fakt, iż Wykonawca wysyła faktury VAT za pobraną energię elektryczną listem zwykłym bez potwierdzenia odbioru Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie terminu płatności od daty jej wystawienia z tym zastrzeżeniem, że w przypadku otrzymania faktury VAT, której termin płatności upłynął, Zamawiający zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 7 dni od otrzymania. Mają na uwadze powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji przedmiotowego zapisu: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku otrzymania faktury VAT, której termin płatności upłynął, Zamawiający zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 7 dni od doręczenia.”
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Załącznik nr5 do SIWZ – wzór umowy - §6 ust.3 – Informujemy, że Sprzedawca posiada w swoich aktach wystawione umowy. Wobec powyższego wnosimy o wykreślenie zapisu „[…], dołączające jednocześnie sporną fakturę […]” z w/w ustępu.
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Załącznik nr5 do SIWZ – wzór umowy - §7 ust.1 – Zwracamy się z prośbą o skorygowanie daty początku umowy sprzedaży.
Odpowiedź: Pomyłka pisarska zostanie poprawiona
- Załącznik nr5 do SIWZ – wzór umowy - §8 ust.1 – Mając na uwadze art. 6b ust.2 Ustawy prawo energetyczne: „Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych ul energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art.6c dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.” Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu zgodnie z treścią cytowanego powyżej art.
Odpowiedź: Zamawiający przychyla się do prośby. Przedmiotowy zapis zostanie dostosowany w SIWZ
- Załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy - §9 ust.5 – Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: „Zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ
- Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
Odpowiedź: Zamawiający nie posiada umów/aneksów zawartych w ramach akcji promocyjnych/ programów lojalnościowych.
- Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
Odpowiedź: Tak
- Dot. Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośbą czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.
Odpowiedź: Tak
Chorzele, 17.07.2014
W dniu 16.07.2014 wpłynęły następujące pytania:
- Czy dla obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy energii elektrycznej przeprowadzona będzie po raz pierwszy czy jest to kolejna zmiana?
Odpowiedź:
Jest to kolejna zmiana
- Czy zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź:
Tak
- Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym oraz jaki jest termin wypowiedzenia obowiązujących umów?
Odpowiedź:
Obecnym dostawcą jest PGE Obrót S.A. Umowy zawarte są na czas określony tj. do 30.11.2014. PPE nr 23 posiada umowę kompleksową z terminem wypowiedzenia 3 m-ce.
- Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryf C11 i G11 od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie obciążeń za zużytą energię na podstawie faktur prognozowanych.
- Czy układy pomiarowe dla taryf B21 są dostosowane do zasad TPA?
Odpowiedź:
Tak.
- Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii?
Odpowiedź:
PPE nr 1 i 18 – okres rozliczeniowy wynosi 14 dni. Dla pozostałych PPE okres rozliczeniowy to 30 dni.