Archwium - Pytania i odpowiedzi do treści SIWZ

W dniach od 20 do 23 września 2016 roku do Zakładu wpłynęły następujące pytania:

 

 

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną?

 

Odpowiedź: Tak

 

2. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie obciążeń za zużytą energię na podstawie faktur prognozowanych.

 

3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa?

 

Odpowiedź: Z uwagi, iż umowa będzie zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:

a)       Stawki od towarów i usług

b)       Wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

c)       Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę

 

 

4. Czy dla obiektów objętych postępowaniem przetargowym będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy?

 

Odpowiedź: Dla wszystkich PPE będzie to kolejna zmiana sprzedawcy

 

5. Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej?

 

Odpowiedź: Obecnym dostawcą energii jest firma Funtasty sp. z o.o.

 

6.  Z kim zawarte zostały Generalne Umowy Dystrybucyjne?

 

Odpowiedź: Z PGE Dystrybucja S.A.

 

7. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE ?

 

Odpowiedź: PPE nr 1 i 18 – okres rozliczeniowy wynosi 14 dni. Dla pozostałych PPE okres rozliczeniowy to 30 dni.

 

1. Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną?

Odpowiedź: Tak

1. Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy, na wzorcu zaproponowanym przez Wykonawcę uwzględniającym zapisy Istotnych postanowień umowy w formie literalnej lub zachowującej to samo znaczenie?

Odpowiedź: Nie

1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy odrębnie dla każdego punktu poboru energii elektrycznej?

Odpowiedź: Nie

1. Wykonawca prosi o udzielenie informacji czy Zamawiający jest płatnikiem podatku akcyzowego i czy w formularzu ofertowym należy uwzględnić cenę z wysokością podatku akcyzowego.

Odpowiedź: Zamawiający nie jest płatnikiem podatku akcyzowego

1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur rozliczeniowych odrębnie dla każdego punktu poboru?

Odpowiedź: Tak

1. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę treści zapisu §6 pkt. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ tj.:

„Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.”

Poprzez zastąpienie ww. treści poniższym zapisem:

„Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 14dni od daty wystawienia faktury.”?

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

1. Czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie treści §9 pkt. 4 Załącznika nr 4 do SIWZ?

Wykonawca wyjaśnia, iż w przypadku przyłączenia nowych punktów poboru energii elektrycznej, Zamawiający będzie zobowiązany zgodnie z Ustawą PZP ogłosić nowe postępowanie na sprzedaż energii elektrycznej.

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

1. Dotyczy treści: §9pkt. 10 Załącznika nr 4 do SIWZtj.:

„Strony ustalają, że w razie powstania sporu nierozstrzygniętego polubownie, do jego rozpatrzenia właściwy będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.”

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści poprzez zastąpienie ww. treści następującym zapisem:

„Strony ustalają, że w razie powstania sporu nierozstrzygniętego polubownie, do jego rozpatrzenia właściwy będzie właściwy sąd powszechny.”?

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

1. Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu §9 pkt 11 Załącznika nr 4 do SIWZ tj.:

„Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. W takim przypadku cesja nastąpi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.”

poprzez zastąpienie go poniższą treścią:

„Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i obowiązków z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy, za wyłączną zgodą Wykonawcy.”?

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

1. Wykonawca prosi o podanie szacowanego wolumenu poszczególnych taryf w rozbiciu na strefy (w kWh).

Wykonawca wyjaśnia, że taka informacja pozwoli na prawidłowe dokonanie przez Wykonawcę wyceny i złożenie korzystnej oferty cenowej.

 

Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie podać takiego wolumenu w terminie wymaganym przez PZP

 

 

Proszę o informację kto jest Państwa Operatorem Systemu Dystrybucyjnego?

Naszym OSD jest PGE Dystrybucja.

 

1.Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

 

Odpowiedź: Tak, Zamawiający przekaże te dane w formie elektronicznej.

 

2.Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

 

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taki wzór pełnomocnictwa

3.W załączniku nr 4 do SIWZ – projekt umowy w §5 ust. 2 widnieje zapis: „Cena określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy, o ile nie dojdzie do zmiany stawki podatku akcyzowego”. Z uwagi na możliwość zmiany przepisów przez ustawodawcę skutkująca wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Cena określona w ust. 1 ulega zmianie w przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą stawki podatku VAT, podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy prawo energetyczne wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia wżycie.”

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

4. W załączniku nr 4 do SIWZ – projekt umowy w & 5 ust. 7 Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w §5 ust. 7 umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy."

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

5. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków?

 

Odpowiedź: Tak

 

6.W załączniku nr 4 do SIWZ – projekt umowy w & 6 punkt 3 jest mowa, że w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający złoży reklamację dołączając jednocześnie sporną fakturę. Wyjaśniamy, że Sprzedawca posiada w swoim systemie bilingowym wystawione faktury i nie ma konieczności dołączania faktury. Wystarczy w piśmie powołać się na jej numer. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie zapisu „dołączając jednocześnie sporną fakturę.”

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

 

7.W załączniku nr 4 do SIWZ – projekt umowy w & 9 punkt 4Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE), jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

 

Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje korzystania z innych grup taryfowych

 

8.Załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia punkt 9Uprzejmie informujemy, że Wykonawca może nie być w stanie spełnić wymogu określonego w w/w ust. z uwagi na fakt, że faktury VAT wystawiane są przez Wykonawcę na podstawie odczytów liczników pomiarowych otrzymanych od OSD. Wystawianie jednej faktury obejmującej wszystkie punkty poboru może okazać się nie możliwe do zrealizowania. OSD dokonuje odczytów liczników w różnych terminach a Wykonawca dokonuje rozliczenia dla PPE po otrzymaniu zużycia energii elektrycznej. Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie w/w ust. lub wprowadzenie zapisu, że rozliczenia będą odbywały się zgodnie z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD. Pozwoli to na uniknięcie sytuacji, w której Wykonawca nie będzie w stanie wywiązać się z zapisów Zamawiającego, co będzie niezależne od jego woli.

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

Proszę o zweryfikowanie szacunkowego zużycia: w SIWZ podane jest 2300 MWh a w załącznika nr 1 po zsumowaniu wychodzi 2312,004 MWH.

Za rozdz. III SIWZ, szacunkowa ilość zamawianej energii jest ustalona na podstawie zużycia w 2015 r. i ma charakter jedynie orientacyjny służący do porównania ofert. Do celów obliczenia ceny należy przyjąć, zgodnie z ust. 4 rozdz. XII SIWZ, wielkość zużycia 2300000 kWh.

 

Proszę o doprecyzowanie, czy oferta musi zawierać aktualną koncesje Wykonawcy na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE.

Tak, oferta musi zawierać aktualną koncesje Wykonawcy na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE.