Archwium - Pytania i odpowiedzi do treści SIWZ

W dniu 12.10.2017 do Zakładu wpłynęły nastepujące pytania:

Pytanie 1

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Zamawiający będzie potrzebować również do zgłoszenia:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy,

- dokument nadania NIP/REGON/KRS lub inny dokument, na podstawie którego działa dana jednostka,

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

 

Odpowiedź: Tak

 

Pytanie 2

 

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

 

Odpowiedź: Tak

Pytanie 3

a)      Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji

b)      Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony?

c)      Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?

d)      Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej?

e)      W przypadku punktów poboru energii, dla których zawarte są umowy kompleksowe oraz umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę, prosimy o informację, czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi? Dotychczasowe pełnomocnictwo o oświadczenie woli dot. Wypowiadania umów.

Odpowiedź:

a)      Zamawiający posiada rozdzielone umowy na sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji

b)      Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony

c)      ENERGIA POLSKA  Sp. z o.o.    al. Kasztanowa 5    53-125  Wrocław

d)      Umowy na sprzedaż energii są zawarte na czas oznaczony do 31.12.2017. Termin wypowiedzenia 30 dni

e)      Zamawiający nie posiada umów kopleksowych

 

Pytanie 4

 

Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRIESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej  i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie.

W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy?

 

Odpowiedź: Wszystkie punkty poboru energii posiadają umowy dystrybucyjne zawarte na czas nieokreślony

 

Pytanie 5

 

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układ pomiarowo-rozliczeniowy w grupie taryfowej B21 jest lub będzie dostosowany do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli układ nie będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swój układ pomiarowo-rozliczeniowy do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układu po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa.

 

Odpowiedź: Układ jest przystosowany do zasady TPA

 

Pytanie 6

 

Umowa §5 ust.3 - Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii(PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD?

 

Odpowiedź: Tak

 

Pytanie 7

 

Umowa §7 ust.4 – Wykonawca informuje, że zmiana mocy przyłączeniowej lub mocy umownej a także zwiększenie ilości punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmiana taryfy danego punktu, możliwa jest jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy.

W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów poprzez określenie, iż „Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną lub dodać nowy PPE/ zmienićgrupę taryfową jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy”.

 

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ

 

Pytanie 8

 

Umowa §5 ust.7 –

1. 1.      Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii, w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona, jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informację o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). W uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w § … Umowy, rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego, następującego po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania Umowy”.
2. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii, przed wykorzystaniem ww. środków?

Odpowiedź:

1)      Brak podstaw do zmiany SIWZ

2)      Tak.