Archwium - Pytania i odpowiedzi do treści SIWZ

W dniu 30.10.2019 do Zakładu wpłynęły następujące pytania:

Pyt.1

Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty – Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu dot. Numeru konta bankowego na które będą przekazywane środki zapłaty za faktury. Informujemy, że numer rachunku bankowego generowany jest przez system bilingowy dopiero przy wystawianiu pierwszej faktury.

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ – Wykonawca może wpisać ww informację w miejsce numeru konta.

Pyt.2

Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy - §6 ust. 3 – Wnosimy o usunięcie z ww. ustepu zapisu „dołączając jednocześnie sporną fakturę”. Wyjaśniamy, że Wykonawca w systemie bilingowym posiada dane do wystawionej faktury i nie ma konieczności jej przesłania.

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ.

Pyt.3

Załącznik nr 4 do SIWAZ – wzór umowy - §6 ust. 5 – Wnosimy o doprecyzowanie zapisu, że w przypadku otrzymania faktury w terminie uniemożliwiającym dokonanie terminowe płatności Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dacie otrzymania faktury w celu skorygowania terminu płatności.

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ.

Pyt.4

Załącznik nr 4 do SIWZ – wzór umowy - §7 ust. 4 – Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określony i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ.

Pyt.5

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD?

Odpowiedź: Tak.

Pyt.6

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź: Tak.

Pyt.7

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układy pomiarowo –rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo –rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układów pomiarowo – rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa.

Odpowiedź: Układy pomiarowo – rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są dostosowane do zasady TPA.

Pyt.8

Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo – rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy?

Odpowiedź: Wszystkie PPE mają okres rozliczeniowy 1 miesięczny.

Pyt.9

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź: Tak.

Pyt.10

W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo.

Odpowiedź: Po 50% szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe według szacunkowych ilości podanych w załączniku nr1 do wzoru umowy – Lista PPE.

 

Pyt.11

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę?

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź: Brak podstaw do zmiany SIWZ.

Pyt.12

Zwracamy się z zapytanie, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

1. Danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

1. b) dokumentów jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numery NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź: Tak.

Pyt.13

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

1. Czy dla PPE dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzona pierwszy raz Zamawiający sam wypowie umowy kompleksowe w celu terminowego rozpoczęcia sprzedaży? Odpowiedź: Nie
2. Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony) Odpowiedź: Umowy zawarte są na czas nieokreślony
3. Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Odpowiedź: TRMEW Obrót S.A.
4. Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź: Nie
5. Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: Nie