Sekretariat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Rudzie Śląskiej prowadzi m.in.
- księgę ewidencji uczniów,
- dziennik korespondencyjny,
- jednolity rzeczowy wykaz akt,
- rejestr wydawanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydawanych zaświadczeń,
- książkę kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
- książkę kontroli sanitarnej,
- ewidencje i rejestry określone w kodeksie pracy.
Zasady dostępu do informacji zawartych w wyżej wymienionych rejestrach i ewidencjach, jak też dostęp do dokumentów archiwalnych regulują przepisy ustaw szczególnych, w tym m. in.:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 ze zm.).
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 56 poz. 557 z 1997 r. zm.).
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.).
- Ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 155 poz. 1014 ze zm.).
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 ze zm.).
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).