Jawny rejestr zbiorów danych osobowych

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku

 

1. Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku
2. Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku filia w Rajsku

• Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku filia w Tłokini Wielkiej

1. Baza danych uczestników imprez
2. Monitoring wizyjny
3. Baza danych pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku

• Baza danych kontrahentów
• Baza danych czytelników punktu bibliotecznego

1. Książka korespondencyjna

 

I.
1. Nazwa zbioru danych:

Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku

2. 
   Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

REGON: 251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

Instytut Książki, ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków

REGON: 356775805

Program MAK+ aplikacja służąca do zarządzania zbiorami bibliotecznymi oraz obsługi czytelników

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących; przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.);

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Ewidencjonowanie osób korzystających z zasobów biblioteki; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Dotyczy osób fizycznych korzystających z usług biblioteki

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, telefon, adres e-mail, adres zamieszkania i zameldowania, kategoria społeczno-zawodowa (dzieci, uczniowie, studenci, rolnicy, robotnicy, pracownicy umysłowi - kadra kierownicza, inni zatrudnieni niezatrudnieni, pozostali niezatrudnieni, emeryci i renciści), narodowość, dane rodzica lub opiekuna w przypadku użytkowników niepełnoletnich (imię i nazwisko, pesel, adres zamieszkania i zameldowania, telefon)

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:
    21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

II.

1. Nazwa zbioru danych:
   Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku filia w Rajsku
2. 
   Administrator Danych/Siedziba/Regon:
   Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku
   ul. Kościelna 15, 62-860 Opatówek
   REGON: 251003633
   Filia Rajsko, Rajsko 4 a, 62-860 Opatówek
   
   
3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:
   Instytut Książki, ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków

REGON: 356775805

Program MAK+ aplikacja służąca do zarządzania zbiorami bibliotecznymi oraz obsługi czytelników

4. 
   Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących; przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.);

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Ewidencjonowanie osób korzystających z zasobów biblioteki; dopełnienie obowiązków

określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Dotyczy osób fizycznych korzystających z usług biblioteki

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, telefon, adres e-mail, adres zamieszkania i zameldowania, kategoria społeczno-zawodowa (dzieci, uczniowie, studenci, rolnicy, robotnicy, pracownicy umysłowi - kadra kierownicza, inni zatrudnieni niezatrudnieni, pozostali niezatrudnieni, emeryci i renciści), narodowość, dane rodzica lub opiekuna w przypadku użytkowników niepełnoletnich (imię i nazwisko, pesel, adres zamieszkania i zameldowania, telefon)

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

III.

1. Nazwa zbioru danych:
   Baza danych czytelników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku filia w Tłokini Wielkiej

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

Filia Tłokinia Wielka,

REGON: 251003633

Tłokinia Wielka 86, 62-860 Opatówek

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

-

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących; przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.);

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Ewidencjonowanie osób korzystających z zasobów biblioteki; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Dotyczy osób fizycznych korzystających z usług biblioteki

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, telefon, adres e-mail, adres zamieszkania, kategoria społeczno-zawodowa (dzieci, uczniowie, studenci, rolnicy, robotnicy, pracownicy umysłowi - kadra kierownicza, inni zatrudnieni niezatrudnieni, pozostali niezatrudnieni, emeryci i renciści), dane rodzica lub opiekuna w przypadku użytkowników niepełnoletnich (imię i nazwisko, pesel, adres zamieszkania, telefon)

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

IV.

1. Nazwa zbioru danych:
   Baza danych uczestników imprez

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

REGON: 251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

-

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących; przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Ewidencjonowanie osób korzystających z propozycji imprez kulturalno-edukacyjnych biblioteki; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Dotyczy osób fizycznych korzystających z usług biblioteki

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Imię i nazwisko, pesel, adres zamieszkania, adres szkoły lub uczelni, telefon, e-mail

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą; z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

V.

1. Nazwa zbioru danych:
   Monitoring wizyjny
2. 
   Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

REGON: 251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

-

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r.o ochronie osób i mienia Dz.U. 1997 Nr 114 poz. 740

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Zapewnienie bezpieczeństwa siedzibie, mieniu, pracownikom i użytkownikom biblioteki

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Dotyczy osób fizycznych odwiedzających bibliotekę i pracowników biblioteki

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Wizerunek fizyczny zarejestrowany przez monitoring wizyjny

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Nagranie z monitoringu

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:
   Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa
10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

VI.

1. Nazwa zbioru danych:

Baza danych pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej im. Braci Gillerów w Opatówku

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

REGON: 251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

EVEREST Przedsiębiorstwo Informatyczne, ul. Sukiennicza 8, Kalisz

REGON: 300364520

UG Opatówek, Plac Wolności 14, Opatówek

REGON: 250855239

 

Instytut Książki, ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków

REGON: 356775805

Program MAK+ aplikacja służąca do zarządzania zbiorami bibliotecznymi oraz obsługi czytelników

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących; Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141); Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z

późn. zm.); Ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. Nr 28, poz. 153 z późn. zm.); Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361); Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512)

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez pracodawcę, wypłata wynagrodzeń dla pracowników oraz rozliczenie z zakładem ubezpieczeń społecznych i urzędem skarbowym; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Pracownicy

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Nazwiska i imiona ; imiona rodziców; data urodzenia; adres zamieszkania i zameldowania; nr PESEL; miejsce urodzenia; nazwisko rodowe; obywatelstwo; zaświadczenie o niekaralności; przebieg dotychczasowej pracy zawodowej; nr konta bankowego; orzeczenia lekarskie o stanie zdrowia, stanowisko, nazwa zakładu pracy, adres zakładu pracy

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

VII.

1. Nazwa zbioru danych:
   Baza danych kontrahentów

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:

Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku

1. Kościelna 15, 62-860 Opatówek

REGON: 251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:

EVEREST Przedsiębiorstwo Informatyczne, ul. Sukiennicza 8

REGON: 300364520

 

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących,  Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141), Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z

późn. zm.); Ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. Nr 28, poz.153 z późn. zm.); Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361); Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512)

 

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:

Zbieranie informacji potwierdzających spełnienie warunków do zawarcia umów cywilno-prawnych, udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:

Osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, artyści, pisarze, inni usługodawcy

 

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:

Nazwiska, nazwisko rodowe, imię/imiona, imiona rodziców; data urodzenia, miejsce urodzenia adres zamieszkania i zameldowania; nr PESEL, nr konta bankowego

 

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:

Od osób, których dane dotyczą

 

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:

Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa

 

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:

Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:

21.05.2018

 

12. Data ostatniej aktualizacji:

31.01.2020 r.

 

VIII.

1. Nazwa zbioru danych:
   Baza danych czytelników punktu bibliotecznego

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:
   Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku
   ul. Kościelna 15, 62-860 Opatówek
   REGON:251003633
   
   3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:
   -
3. Podstawa prawna przetwarzania danych:
   Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących, przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.);

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:
   Ewidencjonowanie osób korzystających z zasobów punktu bibliotecznego; dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:
   Dotyczy osób fizycznych korzystających z usług punktu bibliotecznego
7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:
   Imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, adres zamieszkania i zameldowania, dane rodziców (imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, telefon, adres e-mail, adres zamieszkania i zameldowania)
8. Sposób zbierania danych ze zbioru:
   Od osób, których dane dotyczą
9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:
   Podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa
10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:
    Nie dotyczy
11. Data wpisania do rejestru:
    21.05.2018
12. Data ostatniej aktualizacji:
    31.01.2020 r.

IX
1. Nazwa zbioru danych:
Książka korespondencyjna

 

2. Administrator Danych/Siedziba/Regon:
   Gminna Biblioteka Publiczna im. Braci Gillerów w Opatówku
   ul. Kościelna 15, 62-860 Opatówek
   REGON:251003633

 

3. Podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych:
   -

 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych:
   Kodeks Postępowania Administracyjnego

 

5. Cel przetwarzania danych osobowych:
   Wymiana korespondencji; realizacja zadań statutowych biblioteki

 

6. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:
   Dotyczy osób fizycznych i instytucji

 

7. Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:
   Imię i nazwisko, adres korespondencyjny

 

8. Sposób zbierania danych ze zbioru:
   Od osób, których dane dotyczą

 

9. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:
   Firmy pocztowe i kurierskie; pracownicy GBP w Opatówku

 

10. Informacja dotycząca przekazywania danych do państwa trzeciego:
    Nie dotyczy

 

11. Data wpisania do rejestru:
    21.05.2018 r.

 

12. Data ostatniej aktualizacji:
31.01.2020 r.