Rejestry, ewidencje, archiwa

II Liceum Ogólnokształcące im. Jana Matejki w Siemianowicach Śląskich prowadzi ewidencję oraz archiwa:

• dokumentacji nauczania uczniów i absolwentów,
• dokumentacji kadrowej aktualnych i byłych pracowników placówki,
• dokumentacji dotyczącej majątku II LO

Są to:

1. księgi inwentarzowe,
2. ewidencja akt osobowych pracowników,
3. rejestr zatrudnionych pracowników,
4. rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli,
5. księga druków ścisłego zarachowania (druki kasowe),
6. księga kontroli,
7. księga protokołów rad pedagogicznych z rejestrem uchwał RP,
8. księga zarządzeń wewnętrznych dyrektora liceum,
9. księga uczniów, księga absolwentów,
10. rejestr wydanych świadectw ukończenia gimnazjum i  liceum oraz świadectw dojrzałości,
11. rejestr wydanych legitymacji szkolnych i pracowniczych i ich duplikatów, 
12. rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych, 
13. rejestr pieczątek i pieczęci,
14. dziennik korespondencji,
15. rejestr skarg i wniosków,
16. archiwum dokumentacji szkoły,
17. księgi arkuszy ocen,
18. rejestr wydawanych zaświadczeń,
19. rejestr systemów informatycznych, programów, aplikacji,
20. rejestr wydanych identyfikatorów do systemów.