Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
Należy zwięźle ująć i uzupełnić cel przetwarzania danych.
Należy wskazać ustawę szczegółową stanowiącą podstawę prawną przetwarzania danych
Należy usunąć w przypadku gdy nie zamierzają Państwo pobierać jakichkolwiek danych podawanych przez interesantów dobrowolnie (tj. innych danych niż wymaganych na podstawie przepisów prawa).
Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04 2019 r. sygn ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnie ilość lat, przez które Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych (co jak wskazuje UODO powinno również wynikać z Rejestru czynności przetwarzania, uzupełnionego na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 Nr 14 poz. 67)).
Należy usunąć w przypadku gdy nie zamierzacie Państwo pobierać jakichkolwiek danych podawanych przez interesantów dobrowolnie (tj. innych danych niż wymaganych na podstawie przepisów prawa).
Każdorazowo należy rozważyć powyższą kwestię ponieważ, gdyby przekazywanie miało zastosowanie należy poinformować o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
Należy usunąć w przypadku gdy nie zamierzacie Państwo pobierać jakichkolwiek danych podawanych przez interesantów dobrowolnie (tj. innych danych niż wymaganych na podstawie przepisów prawa).
Zgodnie z decyzją Prezesa UODO z dnia 06.04 2019 r. sygn ZSPU.421.2.2018 należy wskazać konkretnych odbiorców danych tzn. nazwę podmiotu z którym zawarto umowę powierzenia np. jeśli dane te są przetwarzane w systemie informatycznym, to należy podać nazwę podmiotu informatycznego, który serwisuje niniejszy system i może mieć wgląd w powyższe dane.
W przypadku gdy wskazanie odbiorców poprzez podanie nazwy/firmy jest utrudnione i pozbawiałoby klauzulę czytelności, należy wskazać przynajmniej kategorie odbiorców np. w sposób następujący:
Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Autor: | Karolina Karasińska |
Odpowiada: | Anna Czarnecka |
Wytworzył: | Karolina Karasińska |
Data ostatniej zmiany: | 2022-10-21 10:38:15 |
Odwiedzin na stronie: | 558 |