Zapytanie ofertowe nr 3 - materiały biurowe

Szczecin, 18.11.2025

     

 

 

 

1. ZAMAWIAJĄCY :

Gmina Miasto Szczecin

Szkoła Podstawowa Nr 71 im. Bogusława X i Anny Jagiellonki w Szczecinie

adres: ul. Bośniacka 7 , 70-842 Szczecin

 

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie wraz z dostawą materiałów biurowych  (zgodnie z załącznikiem nr 1 )do Szkoły Podstawowej Nr 71 ul. Bośniacka 7,

         70-842 Szczecin.

 

3. OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

• Rzeczywista ilość zamawianych produktów następować będzie sukcesywnie na podstawie aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.

• Ilość towaru wskazana w załącznikach do niniejszego zapytania cenowego określa szacunkowe wartości ( na 1 miesiąc ), które zamawiane będą przez Zamawiającego. Nie są one wiążące dla stron .

• Wielkość każdego zamówienia wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji zgłoszonych przez wyznaczonego pracownika szkoły , odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia .

• W/w dyspozycje zostaną wyrażone ustnie, telefonicznie, bądź mailowo przez Zamawiającego.

• Dostawy realizowane będą do Szkoły Podstawowej Nr 71 w Szczecinie w dni robocze .

• Dostawa zamówionego towaru nastąpi w godzinach 8:00-15:00

• Dostawca dostarcza zamówiony asortyment na własny koszt wraz z załadunkiem i rozładunkiem oraz inne nie wymienione.

• Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z jego warunkami . W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji, która powinna być rozpatrzona w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia . Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy , wolny od wad.

 

 

4. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 

         Ofertę może złożyć Wykonawca , który :

1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie .

2. Rozliczy się za Zamawiającym na podstawie faktury VAT.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur wyłącznie w postaci ustrukturyzowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do przesyłania ich poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Numer KSeF będzie stanowił podstawę do uznania faktury za doręczoną Zamawiającemu.”

4. Wymagania wobec Wykonawcy:

-     sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami   określonymi w zapytaniu ofertowym, 

-      wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.

 

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 

 Oferent powinien  przedstawić ofertę zawierającą proponowaną przez siebie cenę netto i brutto   materiałów .

 

6. KRYTERIA  OCENY OFERT 

        Zamawiający dokona wyboru oferty , która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte 

        kryteria ceny ofert.

 

7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

         Ofertę na wykonanie  zamówienia prosimy złożyć do dnia 19.12.2025r. do godz. 15:00, na adres:

         Szkoła Podstawowa nr 71 im. Bogusława X i Anny Jagiellonki w Szczecinie, ul. Bośniacka 7,  

         70-842 Szczecin lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sp71@miasto.szczecin.pl                                          

         z dopiskiem ; zakup i dostawę materiałów biurowych ( decyduje data wpływu)

 

 

 

8. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA I PŁATNOŚCI 

         Dostawy towaru realizowane będą od dnia  02.01.2026r. do 31.12.2026r. na podstawie umowy    

         ( wzór stanowi załącznik nr 2).

         Płatność zostanie zrealizowana przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i faktury w   

         terminie 7dni.

 

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 

         Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

• cena materiałów

        O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie.

10. DODATKOWE INFORMACJE 

 

         Wszelkich , dodatkowych informacji udziela Anna Kołcon – kierownik gospodarczy , pod 

         numerem telefonu 91 4600-788 oraz adresem e-mail: sp71@miasto.szczecin.pl    

 

 

       ZAŁĄCZNIKI 

1. Lista produktów 

2. Wzór umowy

3. Oferta