Rejestr żłobków i klubów dziecięcych prowadzony jest zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 338 z późn. zm.)
Wpisu do Rejestru dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy, wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem Portalu Informacyjno – Usługowego Emp@tia (https://empatia.mpips.gov.pl)
Założenie konta na PIU Emp@tia wymaga posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego (informacje jak założyć profil zaufany można znaleźć pod adresem: (https://obywatel.gov.pl/