Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Osobowych

(zgodna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych (ZOPO) w Płońsku:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Płońsku (reprezentowany przez p.o. Kierownika, Barbarę Olbryś), z siedzibą pod adresem: ul. Płocka 19, 09-100 Płońsk.

• E-mail: zopo@plonsk.pl

• Telefon: 23 662 26 82

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

• Imię i nazwisko: Izabela Zawadzka

• E-mail: iod@plonsk.pl

3. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZOPO, wynikających m.in. z ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela oraz przepisów o finansach publicznych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej jednostce (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

• Wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• W sytuacjach wyjątkowych – na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane mogą być udostępniane:

• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Miejski w Płońsku, Kuratorium Oświaty, ZUS, Urząd Skarbowy).

• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie ZOPO (np. dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego, systemów kadrowych, obsługa informatyczna) wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów statutowych, a po ich zakończeniu – przez czas określony w przepisach dotyczących archiwizacji (zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w jednostce).

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

• Usunięcia danych (w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie odbywa się w celu dopełnienia obowiązku prawnego).

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym).

• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

7. Prawo do Skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Informacja o Dobrowolności / Obowiązku Podania Danych

W sytuacjach wynikających z przepisów ustawowych podanie danych jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi realizację zadań publicznych lub załatwienie sprawy urzędowej. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, ich podanie jest całkowicie dobrowolne.