Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w ZPO nr 2 w Kraśniku oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych:

 

• rejestr pracowników
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły 
• rejestr wydanych zaświadczeń OKE
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych
• rejestr wydanych kart rowerowych i motorowerowych
• rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli kontraktowych
• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
• rejestr delegacji służbowych
• rejestr wypadków uczniów
• ewidencja zwolnień lekarskich
• ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych
• księga druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, legitymacje)
• księga korespondencji
• księga protokołów Rady Pedagogicznej
• arkusze ocen
• dzienniki
• instrukcja kancelaryjna

W ZPO nr 2 w Kraśniku przechowywane są:

• dzienniki zajęć lekcyjnych
• dzienniki zajęć pozalekcyjnych
• arkusze organizacji zespołu
• arkusze ocen
• pozostałą dokumentację

   ZPO nr 2 jako placówka oświatowa wykonuje zadania i prowadzi sprawy na podstawie Ustawy o Prawo Oświatowe oraz innych przepisów szczegółowych w tym zakresie.

   Skargi i wnioski wnosi się do dyrektora Zespołu. Są one załatwiane zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.

   Dane (oceny uczniów, uwagi o zachowaniu, itd. udostępniane są wyłącznie zainteresowanym rodzicom (prawnym opiekunom) na ich prośbę oraz podczas kontaktów indywidualnych z nauczycielami, dyrektorem oraz podczas zebrań z wychowawcami.

   Duplikaty świadectw, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. wydawane są na wniosek zainteresowanych osób. W przypadku utraty oryginału świadectwa, potrzeby wypisania zaświadczenia (np. o zatrudnieniu) uczeń, absolwent lub były pracownik występuje doszkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa lub wydanie zaświadczenia.

   Placówka sporządza duplikat świadectwa, wydaje zaświadczenie na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania lub dokumentów zawartych w aktach osobowych.