Nabór do pracy

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW

NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY

Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. Jana Śniadeckiego w Siemianowicach Śląskich

OGŁASZA KONKURS NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY

w wymiarze czasu pracy 0,5 etatu na umowę o pracę

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku,
• posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub wyższe zawodowe (preferowany kierunek – administracja) oraz co najmniej 5-letni staż pracy,
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office),
• znajomość programów i platform: e-PFRON OnLine, Vulcan: Sekretariat, Kadry, art. 30 KN , ZUS PUE, GUS,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie ustawy Prawo oświatowe, prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i z zakresu działania archiwów zakładowych, zasad inwentaryzacji oraz aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej.

2. Wymagania dodatkowe:

•  zdolność analitycznego myślenia i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
• samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność za podejmowane decyzje,
• umiejętność redagowania pism, interpretacji i stosowania przepisów,
• chęć pogłębiania wiedzy.
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość pracy i procedury biurowej,
• znajomość struktury organizacyjnej szkoły,
• biegła znajomość obsługi komputera oraz programów Microsoft Excel, Word, Power Point,
• umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej,
• umiejętność śledzenia zmian w przepisach ustawy Kodeks Pracy i Karty Nauczyciela i innych przepisów z zakresu oświaty, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej,
• chętny udział w doskonaleniu zawodowym,
• wysoka kultura osobista
•  

3. Zakres obowiązków na stanowisku sekretarza szkoły:

•  załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdział (obieg) i przechowywanie korespondencji urzędowej, w tym także elektronicznej – wysyłanie i doręczanie pism (wychodzenie na pocztę),
• obsługiwanie telefonu i urządzeń biurowych, zamawianie i przyjmowanie rozmów,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników m.in.:
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyjmowania, zwalniania i uposażenia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
• prowadzenie dokumentacji kadrowej zatrudnionych pracowników,
• przygotowywanie zaświadczeń na prośbę pracowników,
• sporządzanie umów o pracę, zlecenia i o dzieło oraz zakresu obowiązków dla pracowników,
• realizowanie spraw związanych z ustalenie prawa do urlopu, wyliczeniem jego wymiaru,
• przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji nieobecności, ewidencji i harmonogramu czasu pracy,
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. Pracowników oraz kontrola ich aktualności,
• sporządzanie materiałów sprawozdawczych o analitycznych dotyczących zatrudnienia,
• bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców: przygotowywanie i wydawanie legitymacji i zaświadczeń,
• sporządzanie pism urzędowych zgodnie z obowiązującymi normatywami,
• gromadzenie pism i dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przestrzeganie przepisów kancelaryjnych oraz właściwe przechowywanie i udostępnianie ich,
• zamawianie i rozdysponowanie druków szkolnych,
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania,
• ewidencjonowanie i należyte zabezpieczenie świadectw szkolnych, druków ścisłego zarachowania oraz korespondencji poufnej,
• wydawanie odpisów świadectw szkolnych (duplikatów), sporządzanie legitymacji szkolnych dla uczniów,
• prowadzenie księgi uczniów, księgi dzieci,
• Wyprawka szkolna – przyjmowanie wniosków, sporządzanie rozliczenia i sprawozdawczość,
• prowadzenie żywienia uczniów i nauczycieli – sporządzanie umów, rozliczenia obiadów z uczniami i nauczycielami, rozliczenia z Zespołem Szkół Specjalnych,
• prowadzenie innych spraw uczniowskich m.in. rozdysponowanie szafek szkolnych,
• prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją roku szkolnego, organizacją pracy szkoły, organizacją egzaminu zewnętrznego,
• obsługa programów VULCAN,
• obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• współpraca z Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta w Siemianowicach Śląskich,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły,
• opracowanie (opisywanie) faktur i innych dokumentów płatniczych stanowiących podstawę do realizacji z budżetu poprzez zaopatrywanie dowodów księgowych wymaganymi klauzulami (pieczęcie, podpisy),
• ustalanie szacunkowej wartości zamówień publicznych,
• dokonywanie zakupów,
• sporządzanie informacji PFRON, GUS,
• sporządzenie zestawień zgodnie z wytycznymi Urzędu Miasta,
• przygotowanie i wdrażanie wewnętrznych instrukcji,
• wypełnianie innych obowiązków i czynności wynikających z bieżących potrzeb i sytuacji na polecenie Dyrektora Szkoły.

4. Warunki zatrudnienia:

• wymiar czasu pracy: 0,50 etatu,
• miejsce wykonywania pracy: I Liceum Ogólnokształcące im. Jana Śniadeckiego w Siemianowicach Śląskich ul. Wyspiańskiego 5, parter.

5. W miesiącu maju 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Śniadeckiego w Siemianowicach Śląskich, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1,
• kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy,
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• Oświadczenia: (załącznik nr 2):
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwa skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do 31.07.2023 r. do godz. 15.00 na adres: I Liceum Ogólnokształcące im. Jana Śniadeckiego, ul. Wyspiańskiego 5, 41-100 Siemianowice Śląskie, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko – Sekretarz Szkoły w I Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Śniadeckiego w Siemianowicach Śląskich” (za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do sekretariatu szkoły).

Inne informacje:

• aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (32) 228 21 47,
• kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani indywidualnie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej,
• informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły w zakładce BIP- oferty pracy.

Dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone.

Siemianowice Śląskie, dnia 03.07.2023 r.

Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego

im. Jana Śniadeckiego

/-/ Agata Krzysztofik