Archwium - Organizacja

Skład Centrum Usług Wspólnych: 

Dyrektor

Główny Księgowy

Specjalista ds. kadrowo - płacowych

Specjalista ds. finansowo - księgowych

Admistrator kompleksów boisk sportowych "Orlik - 2012" w Kotowej Woli i Turbi

Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora Centrum należy:

• ustalanie wewnętrznej organizacj pracy Centrum, a w szczególności opracowywanie regulaminu organiacyjnego oraz określanie obowiązków, urawnień i odpwiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,
• podejmowania decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania  racowników Centrum,
• wydawania zarządzeń  i instrukcji regulujących bieżącą działalność Centrum,
• okreśanie kierunku i przedmiotu kontroli wewnetrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji,
• ustalanie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Centrum,
• zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
• samodzielne podejmowanie decyzji w granicach swoich kompetencji,
• współpraca z Dyrektorami i Kierownikami obsługiwanych jednostek,
• akceptowanie wydatków związanych z realizacją budżetu przy współpracy z Dyrektorami i Kierownikami obsługiwanych jednostek oraz akceptowanie i odpowiedzialność za celowość wydatków Centrum,
• ustalanie wielkości stanu zatrudnienia Centrum w uzgodnieniu z Wójtem Gminy,
• realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych oraz zadań zleconych przez Wójta Gminy Zaleszany.

Do obowiązków Głównego Księgowego "CUW" należy:

• pełnienie funkcji Głównego Księgowego "CUW" i w obsługiwanych placówkach ponosząc pełną odpowiedzialność wynikającą z przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości za wykonywane czynności i pełniony nadzór,
• prowadzenie pełnej księgowości w rozbiciu na poszczególne obsługiwane placówki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, zakładowym planem kont i instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych,
• przygotowanie i bieżący nadzór nad realizacją planów finansowych "CUW" i obsługiwanych jednostek,
• dokonywanie bieżącej nalizy oraz opracowywanie informacji o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
• określenie zasad (polityki) rachunkowości,
• rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych,
• prowadzenie - na podstawie dowodów księgowych - ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym, w sposób systematyczny,
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji finansowo - księgowej w zakresie realizowanych zadań,
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
• nadzór nad przygotowaniem dla jednostek obsługiwanych danych do systemu informacji oświatowej (SIO) w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych, oraz uzgadnianie stanów inwentaryzacyjnych majątku trwałego, przedmiotów nietrwałych i księgozbioru z dyrektorami poszczególnych placówek oraz sporządzanie sprawozdań F - 03 o stanie i ruchu środków trwałych,
• organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie "CUW", oraz organizacja inwentaryzacji w placówkach objętych obsługą "CUW",
• współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu gminy w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie opieki społecznej i oświaty,
• obsługa finansowo - księgowa bieżącej eksploatacji utrzymania i remontów kompleksów gminnych obiektów sportowo - rekreacyjnych "Orlik - 2012"w Kotowej Woli i Turbi,
• obsługa finansowo - księgowa funduszu zdrowotnego nauczycieli,
• obsługa finansowo - księgowa środków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
• prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora "CUW" lub wynikających z przepisów prawa.

Do obowiązków Specjalisty ds. kadrowo - płacowych należy:

• p