Przedmiot działalności

Przedmiotem działalności Centrum Usług Wspólnych w Zaleszanach jest scentralizowana obsługa finansowo - księgowa i administracyjno - gospodarcza jednostek organizacyjnych, oraz nadzór nad działalnością tych jednostek w zakresie spraw finansowych i administracyjnych będących w ich kompetencji. Prowadzeniem pełnej dokumentacji i dokonywaniem wszelkich czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem oświaty w Gminie Zaleszany.

Jednostkami obsługiwanymi są: 

    1. Zespół Szkół w Zaleszanach, obejmujący:

• Publiczne Przedszkole w Zaleszanach,
• Publiczną Szkołę Podstawową im. Por. Józefa Mączki w Zaleszanach.   

    2. Zespół Szkolno - Przedszkolny w Zbydniowie, obejmujący:

• Przedszkole Publiczne w Zbydniowie,
• Publiczną Szkołę Podstawową im. Rodziny Horodyńskich w Zbydniowie.

    3. Zespół Szkół w Turbi, obejmujący:

• Przedszkole Publiczne w Obojnej,
• Publiczną Szkołę Podstawową w Turbi.

    4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Skowierzynie,

    5. Punkt Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Skowierzynie,

    6. Ośrodek Pomocy Społecznej w Zaleszanach,

    7. Gminny Ośrodek Kultury w Zaleszanach,

    8. Gminna Biblioteka Publiczna w Zaleszanach.

Do zadań Centrum należy:

1. obsługa kadrowo - płacowa, organizacyjno - administracyjna i finansowo - księgowa wyżej wymienionych placówek, a w szczególności obsługa wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników jednostek obsługiwanych, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych,
2. wykonywanie zadań z zakresu statystyki oraz obowiązku sporządzania wymaganych sprawozdań dotyczących realizacji zadań rzeczowych własnych i jednostek obsługiwanych, a także sprawozdań dotyczących zatrudnienia, osobowego funduszu płac, obowiązkowych składek ubezpieczeniowych i podatków, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych sprawozdań przewidzianych prawem,
3. koordynacja spraw organizacyjno - administracyjnych placówek dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek obsługiwanych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w publicznych placówkach oświatowych,
4. koordynacja nad przygotowywaniem dokumentacji remontów obiektów oświatowych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
5. rozliczenie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych,
6. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w placówkach objętych obsługą Centrum,
7. opracowywanie na wniosek kierownika jednostki obsługiwanej projektu planu finansowego i jego zmian,
8. bieżąca analiza oraz opracowywanie informacji o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
9. realizacja zadań głównego księgwego w stosunku do jednostek obsługiwanych,
10. określenie zasad (polityki) rachunkowości,
11. archiwizowanie dokumentacji wytworzonej przez Centrum,
12. opracowywanie projektów zadań rzeczowych oraz planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie obsługiwancych jednostek przy współpracy z Dyrektorami i Kierownikami tych placówek, a także organizowanie prawidłowego wykonania zatwierdzonych wskaźników i limitów określonych w planach,
13. współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty i pomocy społecznej,
14. współpraca z Dyrektorami i Kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie wykonania zadań merytorycznych Centrum,
15. prowadzenie ewidencji syntetyczno - analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
16. organizowanie dowozu dzieci do szkół,
17. prowadzenie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum,
18. rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum,
19. koordynowanie procesu dokształcania pracowników jednostek obsługiwanych,
20. obsługa komisji egzaminacyjnych w sprawie uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego,
21. koordynowanie spraw prawno - organizacyjnych publicznych placówek oświatowych, w tym w szczególności arkuszy organizacyjnych szkół,
22. nadzór nad spełnianiem obowiązku nauki,
23. prowadzenie spraw związanych z wychowaniem przedszkolnym odbywającym się poza Gminą Zaleszany, w tym prowadzenie rozliczeń i dokonywanie obciążeń z tytułu uczęszczania dzieci do przedszkoli działających poza Gminą Zaleszany,
24. przedstawienie Wójtowi Gminy arkuszy ofrganiacyjnych publicznych placówek oświatowych do zatwierdzenia,
25. prowadzenie Sysytemu Informacji Oświatowej i współpraca w tym zakresie z Kuratorium Oświaty,
26. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Zaleszany i zarządzeń Wójta dotyczących oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej,
27. przygotowywanie, prowadzenie i rozliczanie projektów finansowych ze środków UE, oraz innych źródeł zewnętrznych,
28. przygotowywanie i prowadzenie - na wniosek i w porozumieniu z kierownikiem jednostki obsługiwanej - postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Regulaminu dokonywania zamówień publicznych o wartości do 30 tys. euro oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji zawartych umów,
29. planowanie - w porozumieniuz kierownikiem jednostki obsługiwanej - inwestycji i remontów,
30. obsługa administracyjna, finansowo - księgowa, bieżąca eksploatacja, utrzymanie i remonty gminnych kompleksów sportowo - rekreacjncych "Orlik - 2012",
31. sprawozdanie nadzoru nad prawidłowością organizowania zajęć sporto - rekreacyjnych przez animatorów na obiektach, o których w punkcie poprzedzającym,
32. współpraca w organizowaniu współzawodnictwa sportowego pomiędzy placówkami oświatowymi Gminy,
33. prowadzenie Ewidencji Publicznych i Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych i Rejestru Żłobków, oraz współpraca z organamai prowadzącymi Placówki Publiczne i Niepubliczne w zakresie ewidencji uczniów, przyznawania i rozliczania dotacji tych placówek w zakresie placówek, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina Zaleszany.