Organizacja

Skład Centrum Usług Wspólnych: 

Dyrektor

Główny Księgowy

Specjalista ds. kadrowo - płacowych

Specjalista ds. finansowo - księgowych

Admistrator kompleksów boisk sportowych "Orlik - 2012" w Kotowej Woli i Turbi

Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora Centrum należy:

• ustalanie wewnętrznej organizacj pracy Centrum, a w szczególności opracowywanie regulaminu organiacyjnego oraz określanie obowiązków, urawnień i odpwiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach,
• podejmowania decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania  racowników Centrum,
• wydawania zarządzeń  i instrukcji regulujących bieżącą działalność Centrum,
• okreśanie kierunku i przedmiotu kontroli wewnetrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji,
• ustalanie zasad obiegu dokumentów wewnętrznych Centrum,
• zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
• samodzielne podejmowanie decyzji w granicach swoich kompetencji,
• współpraca z Dyrektorami i Kierownikami obsługiwanych jednostek,
• akceptowanie wydatków związanych z realizacją budżetu przy współpracy z Dyrektorami i Kierownikami obsługiwanych jednostek oraz akceptowanie i odpowiedzialność za celowość wydatków Centrum,
• ustalanie wielkości stanu zatrudnienia Centrum w uzgodnieniu z Wójtem Gminy,
• realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych oraz zadań zleconych przez Wójta Gminy Zaleszany.

Do obowiązków Głównego Księgowego "CUW" należy:

• pełnienie funkcji Głównego Księgowego "CUW" i w obsługiwanych placówkach ponosząc pełną odpowiedzialność wynikającą z przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości za wykonywane czynności i pełniony nadzór,
• prowadzenie pełnej księgowości w rozbiciu na poszczególne obsługiwane placówki zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, zakładowym planem kont i instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych,
• przygotowanie i bieżący nadzór nad realizacją planów finansowych "CUW" i obsługiwanych jednostek,
• dokonywanie bieżącej nalizy oraz opracowywanie informacji o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
• określenie zasad (polityki) rachunkowości,
• rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych,
• prowadzenie - na podstawie dowodów księgowych - ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym, w sposób systematyczny,
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji finansowo - księgowej w zakresie realizowanych zadań,
• prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
• nadzór nad przygotowaniem dla jednostek obsługiwanych danych do systemu informacji oświatowej (SIO) w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych, oraz uzgadnianie stanów inwentaryzacyjnych majątku trwałego, przedmiotów nietrwałych i księgozbioru z dyrektorami poszczególnych placówek oraz sporządzanie sprawozdań F - 03 o stanie i ruchu środków trwałych,
• organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie "CUW", oraz organizacja inwentaryzacji w placówkach objętych obsługą "CUW",
• współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu gminy w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie opieki społecznej i oświaty,
• obsługa finansowo - księgowa bieżącej eksploatacji utrzymania i remontów kompleksów gminnych obiektów sportowo - rekreacyjnych "Orlik - 2012"w Kotowej Woli i Turbi,
• obsługa finansowo - księgowa funduszu zdrowotnego nauczycieli,
• obsługa finansowo - księgowa środków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
• prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora "CUW" lub wynikających z przepisów prawa.

Do obowiązków Specjalisty ds. kadrowo - płacowych należy:

• przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków
• sporządzanie list płac nauczycieli, pracowników administracji i pracowników obsługi, rozliczanie w/w pracowników w zakresie składek (ZUS), oraz podatku (Urząd Skarbowy) ponosząc pełną odpowiedzialność za prawidłowość sporządzenia,
• sporządzanie sprawozdań dotyczących płac i zatrudnienia,
• ewidencjonowanie  danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie teczek akt osobowych pracowników "CUW",
• miesięczne wyliczanie godzin ponadwymiarowych zgodnie w wykazami dostarczonymi przez dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych,
• prowadzenie ewidencji zwlnień lekarskich oraz ich wyliczanie w celu sporządzenia listy płac,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przejścia na emeryturę oraz rentę pracowników placówek oświatowych,
• udzielanie pomocy dyrektorom placówek oświatowych w zakresie prowadzenia spraw osobwych pracowników,
• przygotowywanie i rozliczanie umów zlecenia, o dzieło, zawieranych w "CUW" w celu realizacji powierzonych zadań,
• obsługa merytoryczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym funduszu mieszkaniowego tworzonego ze środków wydzielonych z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,
• prowadzenie archiwum zakładowego (składnicy akt),
• prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,
• prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie dofinansowania, dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
• wykonywanie zadań dotyczących organu prowadzącego w realizacji zapisów ustawy o systemie informacji oświatowej,
• prowadzenie rejestru umów i zarządzeń dyrektora "CUW",
• wykonywanie innych poleceń dyrektora "CUW"

Do obowiązków Specjalistów ds. finansowo - księgowych "CUW" należy:

• zastępowanie Głównego Księgowego "CUW"w przypadku w/w z powodu urlopu, choroby oraz innych przyczyn nieobecności przez wyznaczonego pracownika,
• prowadzenie przekazanych przez Głównego Księgowego kont obsługiwanych placówek i dokonywanie związanych z tym działań planistycznych i sprawozdawczych ponosząc pełną odpowiedzialność wynikającą z przepisów ustawy o finansach publicznych,
• opracowanie projektów planów finansowych placówek przekazanaych do prowadzenia,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum,
• obsługa księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym funduszu mieszkaniowego tworzonego ze środków wydzielonych z zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,
• sporządzanie sprawozdań określonych przepisami prawa oraz na polecenie dyrektora innych sprawozdań dotyczących funkcjonowanie obsługiwanych placówek w gminie dla potrzeb Wójta i Rady Gminy,
• przygotowywanie informacji finansowych dotyczących funkcjonowania obsługiwanych placówek,
• realizacja zadań w zakresie wykonania przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej i udzielanie pomocy placówkom oświatowym przekazanym do obsługi w zakresie wykonywania przez nich tych zadań,
• sporządzanie wniosków w sprawach poyskiwania środków krajowych i z funduszy unijnych oraz prowadzenie księgowości realizowanych przez obsługiwane placówki projektów,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków trwałych w używaniu oraz tabel amortyzacyjnych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji i likwidacji składników majątkowych obsługiwanych placówek,
• prowadzenie spraw związanych z wychowaniem przedszkolnym odbywającym się poza Gminą Zaleszany, w tym prowadzenie rozliczeń i dokonywanie obciążeń z tytułu uczęszczania dzieci do przedszkoli działających poza Gminą Zaleszany,
• prowadzenie Ewidencji Publicznych i Niepublicznych Szkół i Placówek Oświatowych i Rejestru Żłobków, oraz współpraca z organami prowadzącymi Placówki Publiczne i Niepubliczne w zakresie ewidencji uczniów, przyznawania i rozliczania dotacji tych placówek w zakresie placówek, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina Zaleszany,
• wykonywanie innych prac zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora "CUW".

Do obowiązków Administratora kompleksów boisk sportowych należy:

• organizacja zajęć sportowych na administrowanym obiekcie zgodnie z ministerialnym programem dla animatorów i oczekiwaniem użytkowników,
• opracowanie i realizacja harmonogramu korzystania z obiektu,
• organizowanie turniejów i zawodów na obiekcie,
• dbałość o powierzone mienie i sprzęt,
• odpowiedzialność za udostępnianie obiektu,
• organizacja działań mających na celu utrzymanie czystości na terenie boisk,w budynku szatniowo - sanitarnym i wokół kompleksu,
• organizowanie przeglądów, konserwacji oraz remontów powierzonych w administrowanie kompleksów boisk sportowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością organizowania zajęć sportowo - rekreacyjnych przez animatorów na obiektach "Orlik - 2012",
• wykonywanie innych poleceń Dyrektora "CUW"dotyczących utrzymania i funkcjonowania kompleksów boisk sportowych.